公文写作识.pptx

公文写作常识 二O一一年十二月 内容概述 公文的特点 公文的作用 公文的种类 公文的格式 行文规则 常用公文写作要求 公文的特点 作者的法定性 体式的规范性 制作的程序性 作用的权威性 公文的作用 领导和指导作用 准绳和规范作用 联系和沟通作用 宣传和教育作用 依据和凭证作用 公文的种类 根据国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文管理办法》的规定，国家行政机关的公文主要有十二类十三种。 命令 议案 决定：对重大事项或者重大行动做出安排 指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则 公告、通告：公告适用于宣布重要事项或者法定事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 通知：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 报告：向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 请示：向上级机关请求指示、批准 批复：答复下级机关的请示事项 函：不相隶属机关之间互相协商工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准 会议纪要：记载和传达会议精神和议定事项 公文的格式 公文一般一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、附件、主题词、抄送单位、拟文部门、印发单位和印发时间等部分组成。函可省略主题词、拟文部门、印发单位和印发时间等部分 涉及国家、企业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号 紧急公文应当标明“特急”、“急件”。特急件的确认，应以公司领导签字为准。 公司文件、函的发文单位标识，分别为套红的“中国电信集团北方电信有限公司潍坊市分公司文件”、“中国电信集团北方电信有限公司潍坊市分公司函”。 发文字号，包括单位代字、年份、序号。发文字号中的序号不编虚位。 公司文件发文字号为“潍坊电信[xxxx]xxxx号，其中“潍坊电信”为发文代字，“[xxxx]”为年份，“xxxx”为序号。（以下类推）。 潍坊电信函发文字号为“潍坊电信函[xxxx]xxxx号”，其中“潍坊电信函”为发文代字。 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的部门、姓名和电话。 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种。公文标题中除法规、规章名称和被印发、转发、批转的文件可加书名号外，一般不用标点符号。转发、批转文件，公文标题应避免重复用语和相同文种。 公文的格式 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。两个以上的主送单位，可区别情况，按国家行政区划、行政机关的排序排列，或按先大后小、先外后内的原则排列。 正文每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“⑴”。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。 公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件通常与正件一起装订，位置自成文日期及附注之后另一页开始，在主题词前结束。如附件与正件分别装订，应在附件左上角标注“xx文件附件”字样。印发、转发、批转文件时，被印发、转发、批转的文件即是正件，不能称附件。 通用公文均应当加盖印章。印章上不压正文、下压成文日期。 成文日期以负责人签发的日期为准。 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加圆括号标注。 主题词应当根据公文的内容标注，标引顺序为类别词、类属词、公文文种，最多不超过5个。 抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，排列顺序与主送单位的排列顺序相同。如需抄送公司内部时，表述为：公司内部：各部门”。 拟文部门名称使用规范简称。 印发日期为打印完成的日期。 文字从左至右横写、横排。 行文规则 行文应当确有必要，注重效用。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，向上级单位行上行文，向下级单位行下行文，一般不得越级请示和报告。 公司各部门不得对外直接行文。 “请示”应一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其它单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。 “报告”不得夹带请示事项。 除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 公文语言要求：平实、简明、准确、庄重 常用公文写作要求—通知 标题：由制发机关名称、事由和文种三要素组成，可以省略制发机关名称。如政府机关发文“山东省劳动和社会保障厅关于××的通知”，公司发文“关于××的通知”。批转、转发通知的标题中的事由是所批转