劳动合同理标准.doc

标准代码 G183-01 代替标准号 Q/JS G0303—2009 主要起草人 孙风华 标准化审查 李建祥 版次 修改 发布日期 实施日期 修改实施日期 审 核 陈清宇 第4版 第0次 2011-3-3 2011-3-3 / 批 准 张毓强 日期 3-3 劳动合同管理标准 1 目的 根据国家有关劳动法律法规，为维护集团公司和员工的合法权益，妥善处理劳动合同管理中的有关问题，建立和谐稳定的劳动关系，同时规范离职员工的结算、交接，以利于工作的延续性，特制订本标准。 2 适用范围 本标准规定了劳动合同的签订的流程、劳动合同的变更、续订、解除、终止以及离职手续办理等。 本标准适用于集团公司本部范围内各单位所有人员的劳动合同管理。各控股子公司参照执行，并根据自身实际制订子公司的相关管理标准。 3 职责 3.1 总裁负责对集团公司中层干部、技术干部、外聘专家及6级以上（含6级）的管理技术岗位员工的合同续订及解除、终止进行审批，负责对员工的违约金、竞业限制补偿金进行审批。 3.2 集团分管领导负责对分管范围内6级以上（含6级）非管理技术岗位员工合同续订、解除、终止进行审批，对须报总裁审批的员工进行审核，提出建议。 3.3 集团各单位厂部级负责人对分管范围内6级以下岗位员工合同续订、解除、终止进行审批；对须报集团分管领导、总裁审批的员工进行审核，提出建议。 3.4 人力资源部全面负责集团合同管理工作，负责6级以上（含6级）管理技术岗位员工的合同初订，并对续订、解除、终止进行审核，批准后实施。负责分管单位内各级岗位员工的合同管理，负责对各单位6级以上（含6级）非管理技术岗位员工和6级以下岗位员工合同管理工作的指导、支持和监督检查工作。 3.5 集团本部各人力资源管理部门根据职责分配，负责本单位内6级以上（含6级）非管理技术岗位员工和6级以下岗位员工的合同签订、续订、解除、终止管理工作。 3.6 各控股子公司人力资源管理部门参照本部人力资源部职责，全面负责子公司内劳动合同签订管理工作，并接受人力资源部指导、监督。 3.7 集团公司其他单位和个人配合人力资源管理部门的劳动合同管理，按照要求进行考核评定和申请上报。 4 程序与规定 4.1 劳动合同的签订的流程及规定 4.1.1 劳动合同是集团公司（甲方）与员工（乙方）确定劳动关系的唯一法律文书，是规范双方行为的准绳，是集团公司依法管理劳动者的文字依据。 4.1.2 劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款： 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； 劳动合同期限； 工作内容和工作地点； 工作时间和休息休假； 劳动报酬； 社会保险； 劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 员工应如实详细填写姓名、户籍地址和现居住地址，因填写的地址不详造成联系、送达不能的，后果由员工自行负责。员工在签订合同前应详细认真阅读集团公司规章制度并承诺遵守。 4.1.3 集团公司与员工遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则依法签订劳动合同。合同订立前，集团公司有权了解员工与劳动合同相关的基本情况，相关声明员工应当如实填写并说明。 4.1.4 员工经与集团公司协商一致后，均需与集团公司签订劳动合同。 4.1.5 员工与集团公司签订劳动合同，必须至集团公司人事管理单位当面签订书面劳动合同，并加按手印，不得代签，一经发现，追究所有相关人员的法律责任。分管人事单位经办人员，必须在签订的劳动合同背面签名备查。 4.1.5 劳动合同期限 集团公司根据企业各工种岗位性质、工作需要、员工情况及工作表现及法律规定，在平等自愿、协商一致的原则基础上确定劳动合同的期限。 4.1.6 新员工劳动合同签订 1） 新员工指通过面试的应聘人员、调入人员等初次进入本集团公司的一般员工（不含高层次专业技术人才），在办理完成录用注册手续后及时（最迟不超过30天）订立书面劳动合同，经通知拒不签订劳动合同的，集团人力资源管理部门应书面通知员工终止劳动关系。（附件一：《签订劳动合同通知书》、附件二：《劳动关系终止通知书》） 2） 根据新员工的岗位和其自身的具体情况，集团公司规定其相应的首次合同期限和试用期要求。具体为： a. 岗级为3级及以下人员，合同期限为1年，试用期为2个月； b. 岗级为4-5级人员，合同期限为3年， 试用期为3个月； c. 岗级为6级及以上的人员，合同期限为3年，试用期为6个月。 3） 5级岗位及5级以下的新员工，所在单位设有专门的人事管理科室的，其劳动合同由所在单位人事管理科室组织签订和管理，对需要签订保密协议、培训协议的岗位，同时