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建立 账簿 是企业单位进 行会 计核算 的起 点 。 由于各单位 的会 计核算建立在 持续 经 营与会 计分期等 假 设基础 知识之上 ，因此 ，在每个会 计期初 ，应将 上期末各账户 的期末余 额过入本 期各账簿 中，作为期初余额 ，同时对 期末无余 额 的账户或未开设 的账户 ，比如损益 类 账户 、 对 企业新 建立 的客户流 ，也要按 照企业 的实 际需要建立 账簿 。同时企业在 结束 旧账 时也应开 设新账 ，这个过程就是所谓 的期初建账 。 一般 说来 ，总账 、 日记 账和 多数 明细账应每 年更换一次 ，但 有些财产物 资 明细 账和债权 债务 明细账 ，由于材料 品种 、规格和往来单位较 多 ，更换新账时重抄一遍工作量较大 ，因此 ， 可 以跨年度使用 。各种备查账也可 以连续使用 。 （一 ）账 簿 的开 启 年度开始建立新账时 ，应在账簿封面上写 明 “单位名称 ”、 “账簿所属年度 ”、 “账簿名 称 ”、“本 账 册 数 ”等 内 容 。 在账簿扉页上应 附 “经管人员一览表 ”，格式见表 表 启用订本 式账簿 ，应从第 一 页到最后一页顺 序编 定页数 ，不得跳 页 、缺 号 。使 用活页式 账页 ，应 按账户顺序编列分 页号 ：一个 账户编 一个 号 ，如一个 账户记载两 页 以上账 页 时 ，可 在 “分页号 ”后加编 附号 。例 如某 账户 的分页号 号有三页账页时，分页号即分别编为 。年终装订成册 ，装订后再按实 际使用 的账页顺序编 定页数 ，另加 账户 目录 ， 格式见表 ，记 明每个账户 的分页号 、名称和页数 。 表 （二 ）建 立 总 账 总账 的格式 三栏 式总账 。即账面按借 、贷 、余三栏设置 。格式见表 。大多数企业采用此种 总账格式 ，总账期初余额 的登记 以此账页为例 。 多栏式总账 。多栏式总账亦称全部账户式总分类账 ，设月初余额 、本期发生额和 月 末余额等栏 ，每一会计科 目集 中记载一行 ，按旬汇 总 ，按 月平衡 ，格 式见表 。多栏式总 账适用于使用会计科 目较少 的单位 ，总账一般采用订本式账簿 。 填 写 总账 目录 与粘 贴 口曲纸 总账 目录 页会 计 科 目填 写 的顺 序 一般 以企业会 计 制 度 设 定 的会计科 目顺序 为依据 ，并结合企业 实 际业务特 点设定 ，这样有利于报表 的编制 ，而 口曲 纸 的粘贴在 于方便记 账工作 。 总账 期初 余额 的登记 总账 账户 期初 余 额 的登记 方 法基 本 相 同 ，只是 不 同性 质 的账户 在余额 的登记方 向上有所 不 同。 例如，现金账户 年期末余额 元 ，则现金账户 年期初余额 登记方法如下： 首先 ，在表头 “科 目”栏填 写 ：现金 ；在 “年度 ”填写 ： 年 。 其次，在表体月、 日栏填写： 月 日；在 “摘要 ”栏填 写 ：期初余额 ；在 “借或贷 ” 栏填写：借 ；在 “余额 ”栏填写： （三 ）建 立 日记 账 日记 账包 含现金 日记 账与银 行存款 日记 账等 ，所有经济单位 都应 设置 现金 、银 行存款 日 记账 ，用 以序 时核算现金和银行存款 的收入 、付 出和结存情况 ，借 以加强对货 币资金 的管理 。 现金 日记 账 由出纳人 员登记 ，它是根据 审核 无误 的现金 收 、付款 凭证或银行存 款付款 凭 证 ，按 照经 济业务发生 的顺序 ，逐 日逐笔进 行登记 的账簿 。每 日终 了应 结 出现金 余额 。现金 日记 账用订 本 式 的三栏 式账页 ，基 本 结构为 “借方 ”、 “贷 方 ”和 “余额 ”三栏 ，格 式见表 。 表 银行存款 日记 账 的账簿 设置 和基本 结构与现 金 日记 账一样 ，也 由出纳人 员登记 ，它是根 据 审核无误 的银行存款 收 、付款 凭证或现金付款 凭证 ，按 照经济业务发生 的顺序 ，逐 日逐笔 进 行 登记 的账簿 。每 日终 了应 结 出银 行存款余 额 ，月份 终 了 ，应根据 企业 账面 结余数与银行 对 账单余额编制 “银行存