Excel表格处理软件的使用.ppt

电子表格软件的使用 学习目标 （1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及输入数据的基本方法； （2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （4）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 的使用等）。 在Excel工作表的单元格中输入数据的一般方法 （1）单击单元格，使之成为活动单元格； （2）从键盘直接输入相应的数据。 一、对数据进行统计的一般步骤 （1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中； （2）对输入的数据进行相关的统计计算。 普通字符数据在活动单元直接输入。 若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。 字符数据输入后靠单元格左端显示。 插入行 （2）在出现的快捷菜单选插入命令。 插入行 在对话框中选定整行后敲确定按钮。 返回 插入行 插入的行 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。 插入列 插入列 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。 插入的列 插入列 返回 调换两列数据 将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 可以通过两次移动列数据的操作来完成。 调换两列数据 步骤 1：在数学列前插入一个空白列。 调换两列数据 步骤2：将总分所在列的数据选定。 调换两列数据 步骤3：将选定的数据移动到空白列的相应位置。 调换两列数据 步骤4：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。 调换两列数据 步骤5：删除空白列 。 调换后的两列 返回 合并单元格 将要合并的单元选定 后单击合并按钮。 返回 设置表格框线 用边框按钮可以为选 定的区域设置边框。 返回 对齐表格中的数据 返回 输入制表日期 在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。 返回 表格的打印 选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。 设定打印区域 表格打印的页面设置 （1）在文件菜单中选页面设置命令。 表格打印的页面设置 （2）对页面进行设置 （3）选打印预览命令。 * * 嘉祥街道中学 窗口简介 输入数据 数据统计 编辑与修饰 图表绘制 Excel主目录 Excel的工作界面 行坐标 列坐标 编辑栏 当前活动单元 名称栏 工作表标签 当前工作表标签 在活动单元中输入的数值型数据靠右。 在活动单元中输入的字符型数据靠左。 数据的自动填充 修改数据 输入字符数据 输入数字数据 计算总和 文件的存盘 给工作表命名 公式的复制 计算平均值 二、表格的编辑与修饰 调换两列数据 合并单元格 插入行 插入列 二、表格的编辑与修饰 对齐表格中的数据 表格的打印 设置表格的框线 输入制表日期 三、图表的绘制 图表数据的取值 选择图表类型并生成图表 输入字符数据 返回 输入数字数据 普通数字数据在活动单元直接输入。 数字数据输入后靠单元格右端显示。 若数字数据是公式时，在输入时要先输入等号。 返回 可以用拖动填充柄的方法输入有规律的连续数据 例如：要在C列输入A列的一、二、……六，可以在单元C3输入“一”，然后拖动填充柄至C8，6个数据即可被输入 填充柄 数据的自动填充 返回 修改数据 原数据不保留时，可以直接在单元格中输入新的数据。 在选定修改数据的单元后将光标移到编辑栏内对单元格内容进行修改。 在原数据单元上修改或添加内容时，按F2键，将光标移动到修改位置，修改或添加内容 修改无效 修改有效 返回 （1）在S8单元中输入求和函 数公式并选定求和范围。 求和范围 在单元S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和。 计算总和 求和函数按钮 求和范围 在单元S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和。 （2）选定S8单元，单击求和函数按钮，选定求和范围。 计算总和 返回 公式复制 （1）单击要复制的公式所在的单元格（如：G4），移动鼠标至“填充柄”。 （2）当指针显示十字形状时拖曳鼠标至目的区域的最后一个单元格即可。 返回 计算平均值 用鼠标单击要计算平均值的单元格（如H4），输入平均值函数名并在括号内输入被求平均值的区域，敲回车键。 返回 文件存盘 文件存盘 1. 输入新的文件名 如果输入文件名时不写扩展名，Excel会自动将扩展名定为 .XLS。 文件存盘 2. 单击保存按钮 返回 给工作表命名 （1）在格式菜单中，选