52料号管理.DOC

台灣羅升企業商務管理系統 用戶手冊 文檔製作: 天津羅升資訊部.高珺 創建日期: 2008年8月18日 更新日期: 2009年12月 23日 控制編號: LSZX 當前版本: 1.2 審核: 羅升企業項目負責人： 資訊部項目負責人： 文檔控制 更改記錄 日期 作者 版本 參考 審閱 日期 姓名 簽字 審批 日期 姓名 簽字 (9-Dec-96) 目 錄 文檔控制 ii 1引言 1 1.1編寫目的 1 1.2背景 1 1.3手冊編寫約定 1 2系統概述 2 2.1功能總體描述 2 2.2核心功能描述 2 3功能模組 2 5系統操作說明 3 5.1 訂單管理 3 5.1.1 訂單查詢 3 5.1.2 訂單新增 3 5.1.3 訂單提交 5 5.1.4訂單修改 6 5.1.5訂單審核 6 5.1.6 訂單導入ERP 7 5.1.7 訂單特殊處理 7 5.2 料號管理 8 5.2.1 料號新增 8 5.2.2 料號提交 8 5.2.3 料號修改 9 5.2.4料號審核 10 5.2.5料號特殊處理 10 5.3 报表中心 11 5.3.1 产品即时库存查询 11 5.3.2客戶資料查詢 12 5.3.3庫存異動表 12 5.3.4出貨狀況查詢 13 5.3.5工單備料單查詢 14 5.3.6寄售明細查詢 14 5.3.7逾期未交訂單查詢 15 5.3.8期間訂單取消查詢 16 5.3.9銷售退回明細查詢 16 5.3.10銷售明細表 17 5.3.11收款情況統計 17 5.3.12零稅率清單查詢 18 5.3.13發票明細報表 18 5.3.14收款天數 19 5.4消息中心 20 5.4.1 消息查詢 20 5.5個人設置 21 5.5.1修改密碼 21 台灣羅升企業商務管理系統用戶手冊 1引言 1.1編寫目的 本文檔主要針對台灣羅升企業商務管理系統的主要功能和操作方法作以全面介紹，面對的用戶主要是各部門主管、助理。通過用戶手冊，旨在使用戶深入淺出地了解該系統，并能靈活、有效地應用該系統，以便提高訂單處理和執行的效率，減少重複工作的勞動強度，使有效信息資源得以共享，提升管理，為企業創造更多效益。 1.2背景 該用戶手冊所描述的軟件系統的名稱：台灣羅升企業商務管理系統 該軟件項目的任務提出者：台灣羅升相關人員 開發者：資訊部 1.3手冊編寫約定 為使手冊更加簡介、明瞭，我們可以用簡單的符號或詞語代替部分文字描述： 文字描述 代替符號 舉例 普通按鈕或圖形按鈕 【】 保存按鈕，可簡化為：【保存】 普通功能表項或樹狀結構功能表項 〖〗 點擊檔菜單，可簡化為：單擊〖文件〗 按下滑鼠左鍵點擊某一對象 單擊 點擊保存按鈕，可簡化為：單擊【保存】 雙擊滑鼠左鍵打開某一物件 雙擊 雙擊滑鼠左鍵打開“picture”文件，可簡化為：雙擊“picture” 連續選擇功能表及其子功能表或樹狀結構 → 選擇〖產品及庫存資訊〗→〖產品查詢〗 介面中的項 ＜＞ 下圖介面中的“客戶名稱”可表示為 ＜客戶名稱＞ 輸入資訊 用下劃線 輸入admin 用戶名和＊＊＊密碼 提示資訊 用斜體顯示 提示框中顯示保存失敗，請返回！ 快捷鍵 F7 訂單新增、修改時輸入的一些項目，如：客戶名稱、部門、業務員、銷售方式、商品代碼等，用F7 快捷鍵查詢取得 2系統概述 2.1功能總體描述 台湾羅升企業商務管理系統是羅升資訊化建設的一個階段性步驟，旨在增強ERP處理功能和服務品質，解決當前訂單執行過程中資訊不透明和效率低的問題。 系統設計開發遵從以下原則： 重點突出，有所為有所不為。遵從80/20法則，集中資源和精力，解決困擾企業日常業務運營的20%的問題和矛盾，以解決80%的業務增長瓶頸； 先易後難，先簡後繁。 2.2核心功能描述 本階段的系統研發，主要考慮提高資訊的透明度，降低資訊溝通的數量和成本，提高整體運行效率。具體實現內容有： 實現網上下訂單； 訂單執行狀態的網上即時查詢。 3功能模組 台湾羅升企業商務管理系統共劃分為如下幾個功能模組：訂單管理、料號管理、消息中心、報表中心。（本文檔主要針對訂單查詢、料號管理和報表查詢的流程進行詳細說明） 5系統操作說明 5.1 訂單管理 5.1.1 訂單查詢 選擇〖訂單管理〗→〖訂單查詢〗即可進入訂單查詢的頁面。 訂單查詢過濾頁上面的欄位，都不是必輸欄位（即可輸可不輸，且輸入兩個及其以上的條件是並且的關係）。 P.S：查詢條