autoBuy电子化采购系统 - 企业运筹与电子化中心.PPT

autoBuy電子化採購系統 流程整理及成果展示 小組成員 870801黃羑群 870807吳家瑞 870808凌繼遠 870813薛志輝 871353楊惠婷 小組分工 楊惠婷 網頁設計、資料整理。 黃羑群 XML。 吳家瑞、薛志輝 程式設計。 凌繼遠 MySQL資料庫。 各消費層級的需求變化 電子交易平台 契約式的採購行為 降低採購成本、即時交貨、簡化採購作業。 增強企業競爭力 透過網際網路資訊透明化，收集不同採購成本。 降低成本 減少人事費用、加強作業效率。 物料分類 直接物料 風險高，選取最佳的廠商結盟，維持良好關係。 間接物料 風險值較低，與少數廠商合作， 保持正常供貨。 商品化的產品 經由競標方式，低風險下，選擇性多。 autoBuy作業流程 基本詢報價流程 基本採購流程 基本對帳流程 支票、發票與料號關連圖 對採購方的ERP連結 對供應商的ERP連結 網頁連結 採購方介面 供應商介面 * * 需求量 月份 製造商接單變化 銷售商下單變化 消費者需求變化 風險值 供應商數 直接物料 間接物料 商品化 產品 採購中心廠 供應商 產生採購需求 但沒有合約供應商 接到詢價單 回覆一張報價單 比較各家報價單 選擇某幾家議價 與採購方議價 簽訂合約或 直接購買 系統內資訊流 其他管道 接採購流程 系統內資訊流 物流 採購中心廠 供應商 對供應商下訂單 接到訂購單 回覆確認訊息 貨品到廠驗收 通知出貨 入庫 開立驗收明細 出貨 通過檢驗 收回不良品 補齊差額或退款 未通過檢驗 接對帳流程 採購中心廠 供應商 開驗收明細 確認驗收明細 填發票號碼 填支票號碼 收到支票確認 系統內資訊流 金流 料號003 發票002 發票001 支票001 發票003 料號002 料號001 ? ? ? ? ? ? ? ? Buyer1’s ERP autoBuy System Web Server and Database XML XML Native Data Structure autoBuy Data Structure autoBuy Cross-system Connector Buyer2’s ERP Supplier1’s ERP autoBuy System Web Server and Database XML XML Native Data Structure autoBuy Data Structure autoBuy Cross-system Connector Supplier2’s ERP