第三章 务文书.ppt

第三章 事务文书 第一节 事务文书概述 一、事务文书的概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、规范行为、研究问题的实用文书，是应用写作的重要组成部分。 二、事务文书的特点 1.实用性 2.灵活性 3.时效性 三、事务文书的作用 1.贯彻政策 2.实施管理 3.沟通信息 四、事务文书的种类 事务文书按照不同的标准，可以分为不同的种类。依据其性质与作用的不同，事务文书主要分为以下几类。 (1)计划类文书：包括规划、设想、计划、安排等。 (2)报告类文书：包括总结、调查报告等。 (3)简报类文书：包括简报、大事记等。 (4)会议类文书：包括会议记录等。 第二节 事务文书的写作 一、计划 (一)计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人根据党和国家的有关方针政策以及上级的指示要求，结合本地区、本单位或个人的实际情况，对未来一定时期内要进行的工作、要完成的任务等预先拟定目标、要求、措施、步骤和完成期限的一种文书。 (二)计划的特点 1.科学性 2.预见性 3.可行性 4.目的性 (三)计划的种类 计划因分类的方法不同，可分为不同的种类，具体如下。 (1)按内容性质分有：工作计划、生产计划、学习计划、活动计划、科研计划、营销计划等。 (2)按范围分有：个人计划、单位计划、地区计划、国家计划等。 (3)按时间分有：年度计划、季度计划、学期计划、月计划等。 (4)按性质分有：综合计划、专题计划。 (5)按表现形式分有：表格式计划、条文式计划和文件式计划等。 (6)按作用分有：指令性计划、指导性计划。 (四)计划的作用 1.计划是提高工作效率的重要前提 2.计划具有协调与统一作用 3.计划具有督促与检查作用 (五)写作指南 一个完整的计划，通常包括标题、正文、结尾三部分。 1.标题 计划的标题有四种构成方式：一是由制订计划的单位名称、计划时限、内容概要和文种组成；二是由制文单位名称、内容概要和文种组成；三是由计划的时间、内容概要和文种组成；四是由内容概要和文种组成。 2.正文 1)前言 前言是计划的总纲，统率全篇。前言的内容主要是阐明制订计划的指导思想、依据和目的等。 2)主体 主体是计划的中心部分。这部分应明确具体的任务、指标及要求，提出具体的工作步骤、方法、措施及必要的注意事项等。 由于计划的主体部分内容较多，所以在结构上可以根据具体情况采用段落式、条文式、表格式、综合式四种不同的方式。 3.结束语 这是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 4.落款 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称(或个人计划的个人姓名)和日期。 (六)注意事项 1.制订计划要以党和国家的方针、政策作为重要依据 2.制订计划要实事求是，切实可行 3.制订计划要明确具体，切忌空谈 4.制订计划要语言简洁 二、总结 (一)总结的概念 总结是机关、团体、企事业单位或个人对自己前一阶段一定时期的某项工作或任务进行回顾检查和分析研究，从中找出经验教训和规律性认识，做出有指导性结论的一种应用文体。 (二)总结的特点 1.实践性 2.客观性 3.说理性 4.典型性 (三)总结的分类 总结的种类与计划的种类是相应的。按照不同的标准，总结可以分为以下类型。 (1)按内容性质分有：工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等。 (2)按范围分有：部门总结、单位总结、个人总结。 (3)按时间分有：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。 (4)按性质分有：专题总结和综合总结。 (四)写作指南 总结一般由标题、正文、署名和日期等部分组成。 1.标题 总结的标题形式主要有以下两种。 (1)公文式标题。公文式标题由单位名称、时限、内容、文种构成，也可以根据具体情况省略其中的某一要素。这种标题多用于综合性总结。 (2)文章式标题。文章式标题即概括文章的内容或基本观点的标题，标题中不出现文种“总结”两字。这种标题一般用于经验性、专题性总结。 2.正文 1) 开头 开头，也叫前言。要求概述基本情况，通常用概括性的文字把总结的时间范围、工作背景、内容、工作任务及工作的指导思想和目的等作必要的说明。 2) 主体 主体一般有以下三个方面的内容。 (1)基本做法、成绩和经验。 (2)问题与教训。 (3)今后的工作和努力的方向。 主体部分内容很多，既需要写基本做法，又需要进行理论分析、归纳，但切记在写作时要以合适的方式来安排结构。常见的结构方式