第三章 务文书写作.ppt

事务文书概述 一、事务文书的含义：? 事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体在日常公务活动中所形成和使用的一种具有极强的实用性、事务性和某种惯用体式的应用文体。 二、事务文书的特点：?? （一）作者广泛???（二）程序简便???（三）行文宽泛???（四）体式灵活 三、事务文书的作用：?（一）咨议性作用 （二）规范约束的作用?（三）喻事明理的作用 （四）留存备查，沟通情况的作用 四、事务文书的写作要求： （一）搜集材料宜广宜多要写好事务文书，首先须大量地、详尽地占有材料； 事务文书的写作一般应占有以下材料：????1、背景材料? 2、现实的典型材料 ? 3、过程性材料 4、主观性材料 （二）要有超前意识； （三）坚持实事求是的写作态度。  第二节 总结 练习：修改下面总结的开头 学校安全工作总结 “学校安全重于泰山。”校园安全是关系学校和社会的稳定和发展的大事，是党和国家十分重视的工作，因此，本学期以来，我室在学校的统一领导下，以邓小平理论、“三个代表’’重要思想和党的十六大精神为指针，以确保校园安全为目的，从增强师生安全意识，强化学校安全管理入手，积极采取措施，为能够营造一个安全、文明、健康的育人环境而狠抓学校安全工作，取得了喜人的成绩。 回顾与思考 比较计划和总结这两种文体，指出它们的区别和联系。 第三节 述职报告 五、述职报告的内容： 1、岗位职责； 2、指导思想； 3、主要工作； 4、经验教训； 三、简报的特点： 1、新颖真实 2、简洁明快 3、灵活具体 4、内部保密 第六节 调查报告 一、调查报告的涵义与范围： 1、涵义： 调查报告是针对某项工作、某一事件、某些问题进行深入调查对所获得的材料进行分析、研究、提出相应意见和报告撰写的一种书面报告。 一个完整的调查报告应包括调查和报告两个部分 3、调查报告的特点： 针对性：对象和内容必须围绕调查的目的进行； 客观性：材料必须客观真实； 叙事性：强调用事实说话引出结论 四、调查报告的写作步骤和基本格式 1、调查报告的写作步骤： ——确定调查目的，选择调查对象； ——深入调查，获取资料， ——分析整理资料； ——撰写调查报告； 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 1. 口头禅或一些无实际意义的语气词。 “这个”、“啊” “那个”、“吗” 2. 无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是” 、“这个嘛你说说” 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 1.不太雅观的口语和俗语。 2.会引起误解的方言与口语。 3.不容易听懂的口语、方言、俗语。 删除掉对表达的意思会影响的词语和句子 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。 第六节 调查报告 2、调查报告的使用范围 为解决各种实际问题 进行深入细致的调查 机关、企 事业单位、 或者个人 某项工作、 某个事件 或某个问题 调查报告 系统的整理和分析研究 用书面的形式表达出来 第四节 简报 二、简报的类型 简报的名称很多，一般叫“××简报”，也有叫“××反映”、“ ××动态”、“ ××简讯”、“ ××快报”、“内部参考”。 第四节 简报 二、简报的类型 公开简报、指定范围的简报 发送范围 专题简报、综合简报 问题的 涉及面 工作简报、生产简报、学习简报、科技简报、商业简报、会议简报 内容 定期的简报、不定期的简报、临时简报 时间 种类 划分标准 第四节 简报 四、简报的作用 第一，简报反映日常工作和业务活动的情况，可以使上级领导部门及时了解基层单位的新成就、新经验，以最快的速度掌握出现的新情况、新问题，为制订相应的方针、政策提供参考。 第二，简报下发所属基层单位，可以传达、解释上级文件的精神，指导下级开展工作；或者对工作提出建议、要求，以供下级参考执行；也可以通过简报树立典型事例，推广经验。