简报的写.ppt

简报的写作 1.了解简报的概念 2.熟悉简报的作用 3.掌握简报的结构和语言特点及其要求。 简报的概念 简报，即简明扼要的报道。它是各级行政机关、企事业单位、社会团体在日常工作中和一些重要会议、重要活动中编发的用以汇报、指导工作、反映情况、沟通信息、交流经验的专供内部使用的事物性文书。 简报是新中国成立后出现和发展起来的一种事物性文书。 简报是个统称，根据不同的内容和需要，可以起不同的名称，如“工作简报”、“情况反映”、“××动态”、“快报”、“内部参考”等。 1955年6月9日，国务院颁布了《关于所属各部门工作报告制度的规定》，其中要求：“各办、外交、计委、建委、体委、民委、侨委，每两周向总理写一次工作简报，明白扼要地报告所掌握范围内的重大问题的处理，工作中的重要情况和经验。”可见当时的工作简报是专门用来向领导汇报、反映情况问题和经验的简要的书面报告。但由于简报有简明扼要、迅速及时、灵活便捷等特点，在日后的事物运用中，其使用范围越来越广泛。 简报的适用范围 简报的特点 简报的种类 简报的格式 报头 报头，一般应占第一页的三 分之一版面，由名称、期数、编 写单位名称、日期、分隔线几部 分组成。 报头的写作 　　　简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大学“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。 　　　期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。 报头的写作 　　　编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。　　日期位于编发机关右侧。　　如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。　　间隔横线一般为红色。 报体 报 体 的 结 构 报体的写作 　　　报头以下、报尾以上的部分都是报体。　　报体包括以下项目：　　1．目录　　集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。 按语的写作 　　　2．按语　　重要的简报，常常配有按语。按语又叫编者按，是针对简报所写的说明性、评论性的文字。它可以提供有关背景，说明原委，提示要领，以帮助读者深入理解简报；也可以高瞻远瞩，纵论是非，表明领导的意见，传达工作要求。简报的按语常常是领导亲自起草，或者是根据领导的意见起草的。　　 按语的写作 　　　按语写作要站得高，看得远，观点鲜明，文字精辟。一报一文的简报，按语一般置于报头分隔线之下，标题之上。一报多文的简报，如果按语是针对几篇文章而写的，那么按语当置于报头分隔线下的目录之下，第一篇文章的标题之上；如果按语只是针对某一篇文章而发的，那么按语宜置于其文标题之下，正文之前。按语左右页边不宜与正文并齐，当每行前后均缩进两个字。 报文的写作 　　　3．报文　　一期简报可以只有一篇报文，也可以有多篇报文。依次排列即可。 标题 概括简报内容,揭示反 映问题的意义、主题 导语 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。　　导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。 简报导语的写法 用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。 这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。 主体 主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。 主体的写法 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。 结语 简报要不要结尾，因内容而定。