小规模企业进货订单管理系统的设计与实现的毕业论文.docx

小规模企业进货订单管理系统的设计与实现的毕业论文第一章 绪论1.1课题的背景及意义不论是大规模的跨国企业，还是小规模的中小型企业，想要提高工作效率和经济效益，就必须依靠科学的管理手段，来提高工作效率和经济效益。尤其是在一些小型企业里，公司规模比较小，没有足够的人员，也没有足够的资金来开发一套完整的ERP系统，但是却渴望使用小而实用的系统实现订单管理的自动化。我们可以想象，不使用订单管理系统，完全靠进货员自主管理自己的订单，不仅容易出错，而且企业管理者也不能及时了解订单的状态，如此一来，小型企业想要扩展规模，在订单管理这一环节首先就收到了制约。因此，我们可以说订单管理系统也是众多管理软件中最为关键的一个系统，从供应商、商品、订单等信息的自动化管理出发，使公司管理实现高效，从而经济效益也得到提升。所以说，对小规模的企业而言，开发一个小而且实用的订单管理管理系统是非常必要的。针对上面的问题，我们可以得出结论，小公司开发一个简单并且实用性强的小型系统，势在必行。规模大一些的每个公司都有自己的现有的订单管理系统，对于不同类型的公司，在订单管理方面的功能需求是有很大区别的，并且在订单管理的模式基础上，也都会有相应的扩展。但是，所有企业都有一个共同的目标，那就是，实现订单信息管理的自动化，减少成本，提高经济效益，让企业的发展不受制约。所以，在为小型企业设计进货员订单管理系统时，就一定要考虑到实现订单自动化管理时最为核心的东西。本课题主要研究的是进货订单的自动化管理，初步了解后，发现目前常见的进货订单管理系统具有以下几个功能模块：供应商信息管理，在生成进货订单时，能方便的选择合适的供应商。商品信息管理，进货订单大多数是基于商品的库存量来实现。订单信息浏览和查询，进货员和供应商能方便的查询其相关订单的执行情况。订单生成，是进货订单管理系统中最为重要的一个功能。订单执行，管理员对生成的订单进行授权执行。用户管理，在进货订单管理系统中，用户主要指进货员。1.2课题分析本课题的要求是设计并实现一个实用性较强的进货订单管理系统，该系统属于企业订单管理系统中的一个分支系统，但是，它也可以作为一个单独的分支系统供进货员和企业管理员进行使用。调查和分析后，得出进货订单管理系统至少应该包括如下几个部分：一、前台用户（进货员）系统部分：登录：负责用户权限检查，验证密码。用户注册：可实现普通用户（进货员）的注册登录。用户信息修改：方便的实现用户的相关基本信息的修改。商品信息搜索和查询：查询现有库存商品的库存量，以及相应的进货需求状态。供应商信息搜索和查询：查询供应商的相关信息。订单信息查询：列出已登录的进货员的订单清单。订单生成：根据商品库存量情况，实现进货操作，并且生成相应的进货订单。二、管理员系统部分：登录后台：负责用户权限检查，验证密码。用户信息管理：可以冻结或者是解冻普通用户（进货员）的权限。供应商信息管理：实现供应商的添加、删除工作。商品信息管理：实现商品的添加、删除功能。订单信息管理：对已经生成的订单完成执行操作，使订单生效。1.3 国内外研究现状在国内，随着互联网技术在全世界的普及，基于互联网技术的各种应用也蓬勃发展。同样，基于互联网技术的信息管理软件和产品管理模式也开始出现，并得到众多企业的应用和推广[1]。在国外很多公司都通过使用管理软件，实现了企业的信息化，降低了生产成本，让企业的发展速度有了质的飞跃。例如，美国福特汽车公司通过网上采购，使零部件的成本下降了30%，卡夫通用食品公司建立了3000万客户的个人档案，美国1997年到2000年间的电子商务年均增长率达到了97%[2]。所以说，在企业信息化方面，国外的企业要比国内的企业做的好一些，而且，国外的企业在这方面的认识也要比国内的企业更加的透彻。但是，企业订单管理在实际的应用中，还是存在着一些问题的：（1）缺乏对订单的有效跟踪和监督；（2）订单结算不能够及时处理；（3）管理者难以对订单数据重复利用[3]。1.4 论文组织结构图1-1 论文组织结构图第二章 系统概述2.1需求分析进货订单管理系统用户有两大类，前台的用户是进货员，后台的用户是系统管理员，也就是企业的管理者。一、前台用户需求（进货员）访问系统的用户在未登录的时候，不可以查看供应商信息、商品信息，更不可以随意生成订单；系统需要提供新的进货员可以注册为系统新用户的功能；登录系统的进货员可以查看供应商信息、搜索指定的供应商信息，可以查看商品信息、搜索指定的商品信息，可以浏览个人名下的订单信息；进货员发现商品需要进货的时候，可以生成订单；新生成的订单状态都是未执行的状态，只有在后台的管理员授权可以执行订单，进货员才可以执行订单。前台用户——进货员的用例图如下图所示：图2-1 进货员用例图二、后台管理员需求（企业管理者）前台需要提供链接可以直