建筑工程司市场开发科管理.ppt

山西三建基层经营科工作管理制度 讲课人： 2012年1月7日 大 家 好！ 目 录 1.年度工作计划 2.沟通交流与自我协调 3.客户服务工作 4.掌握招投标政策 5.工程信息管理 6.投标工作 7.投标文件编制评审 8.证书管理 9.标书管理工作 10.报表管理工作 11.中标工程交底工作 12.经济数据的统计整理 13.项目竣工结算 14.迎接上级、社会检查 15.培训、学习 16.制度建设跟踪管理 17.业务系统与团队建设 18.风险管理 19.公共资源管理 19.配合工作 21.考核与评价 22.工作总结 职 责 总 则 负责本单位的经营开发工作，做好投标工作，确保经营目标、指标的完成 一、年度工作计划 制定本单位年度经营计划 协助制定基层单位年度经营计划 根据要求负责年度目标、指标的动态修订 二、沟通交流与自我协调 负责科室与上级、同级、下级之间，科室与社会之间沟通交流与自我协调工作 与公司主管部门沟通、交流与自我协调 与本单位主管领导及相关科室沟通、交流与自我协调 与项目部的沟通交流与自我协调 与社会相关方的沟通交流与自我协调 三、客户服务工作 对客户的服务 对公司领导、基层单位、职能部门、项目部的服务 对业主提出的合理化建议进行收集、反馈、实施 对社会相关部门的意见进行收集及、反馈、实施 四、掌握招投标政策 掌握现行招投标相关政策和信息 掌握国内投资政策、全国及山西省招投标政策 掌握全国及山西省定额标准 掌握建筑行业、中介机构等相关政策和重要信息 了解投资及招投标信息渠道 五、工程信息管理 掌握并传递工程信息 了解本单位工程信息跟踪情况 每月22日前进行工程信息网上传递 六、投标工作 负责本单位的投标工作 负责本单位的投标工作 负责本单位的投标证件证书借阅、保管 向公司汇报大型工程的投标工作 参加特大型项目的专项招投标分析会 负责本单位进行标书的整理、保存工作 七、投标文件编制评审 负责基层单位投标报价、标书编制并参与施工方案和标书的评审工作 负责本单位投标文件的编制与评审 参与投标施工方案的编制 标书制作与招标文件响应性评审 八、证书管理 负责投标证书的借阅和保存 接受公司市场开发部开具的法人委托书、并办理投标报名手续 负责投标证件使用、借阅、保存管理工作 九、标书管理工作 负责标书的整理、归档 进行标书的整理、归档 十、报表管理工作 负责报表的上报工作 每月22日前将各本单位承揽任务 报表上报 十一、中标工程交底工作 中标工程的交底 对中标工程向项目部交底 十二、经济数据的统计整理 负责投标报价经济指标的统计、分析、上报工作 负责与投标报价有关的经济指标的统计、分析、上报 做好与投标报价有关的经济资料的保密工作 十三、项目竣工结算 参与工程竣工结算 协助、指导项目进行竣工结算书的编制 参加竣工结算书的会审 十四、迎接上级、 社会检查 接受上级、社会相关部门的检查、指导 接受政府、主管部门的检查、指导 接受公司相关部门的监督、检查 接受业主的检查、考察 接受“三标一体”的内、外部审核 对上级主管部门检查出的问题按时写出整改措施并进行整改 十五、培训、学习 培训学习经营管理系统业务工作 按培训计划完成相关经营培训任务 根据实际情况适时对基层单位和项目进行有针对性的培训 参加社会、公司、基层单位举办的培训 学习相关知识 十六、制度建设跟踪管理 建立健全系统制度并跟踪管理 建立健全相关制度 做好对市场开发相关制度的贯彻落实、跟 踪管理 对制度存在的不足提出修改建议 十七、业务系统与 团队建设 负责本系统业务工作和团队精神建设 组织本科室开展“师带徒”活动 每月组织一次科务工作会议 指导项目部的业务知识学习 提出本科室业务和科学信息反馈（主管领导等）意见 每年至少组织一次本系统业务工作交流会 弦扬企业文化，积极参加各种形式的劳动竞赛、精神文化等活动 加强团队建设，爱护自然和人文环境，做好对内、对外宣传工作，不断提升企业形象。 十八、风险管理 风险管理 风险预测 风险控制 风险消除 风险预测 预测工程信息的真实性、可行性 投标过程中报价风险 业主的诚信度风险 风险控制 对工程信息筛选、甄别 认真研究招标文件，合理确定投标报价 实施制定针对不同业主及相应社会环境的风险防范控制措施、监督实施 风险消除 进行信息跟踪阶段、资格审查阶段及业主资金不足等方面的风险消除工作 监督、指导、实施分公司低价中标工程及工程履约保证金等方面的风险消