总结的特和类别.ppt

总 结 的 写 作 总结:是单位或个人对某一时期或某个方面 的工作进行回顾，加以分析研究，指出 经验教训的一种书面材料。 一、总结的特点和类别 1、特点：（1）回顾性。（2）汇总性。（3）概括性。（4）导向性。 2、类别：（1）综合性总结：这是对某一单位在某一时段各方面工作情况的全面总结。以全面型为主，兼顾侧重性。 （2）专题性总结：这是对某一方面工作或某个重大问题作的专门总结。他的侧重性强，具有针对性，主体明确，重点突出，要求概括出规律性的东西。 （3）工作总结：这是单位和个人对某一阶段所做工作的总结，所涉范围较宽，内容较广，可涉及到工作的方方面面，在所有总结类型中使用频率较高的一种。 （4）经验总结：这是对单位和个人某种特定工作所获经验的概括、梳理、介绍，目的在于宣传、推广、应用。 二、总结的写作方法及要求 1、总结的基本内容 （1）基本情况。这是总结的开头部分。一般要把总结的对象、时间、地点、背景、过程作扼要的交代，简要地说明某一时期所作的各项工作（综合总结）或某项工作的各个方面（专题总结，）并要清楚反映出工作的开展过程，使读者有个概括地了解。 （2）成绩和经验。这是总结的核心部分，要求用平实准确的语言叙述工作展开过程中的具体做法，取得的成绩和经验，心得和体会。 （3）存在的问题和教训。这也是非常重要的部分，要在谈到成绩和经验之后，实事求是、客观公正地指出工作中存在的问题和教训，分析出现失误的环节和主客观原因 （4）今后的打算。这是总结的结尾部分。在充分肯定成绩和认真吸取教训的基础上规划未来的发展方向，提出改进措施。 2、总结的文本形式和结构 文本形式，总结常见的文本形式有条文式和表格式两种。 结构，总结的结构一般有标题、引言、正文、结尾、落款构成。 （1）标题。总结的标题通常由单位名称、时限、主题、文种组成。如《平顶山工学院2006年工会工作总结》。 （2）引言。总结的开篇通常有一段引言，其内容是对主体做一些提纲挈领的表述，?以引出正文。 （3）正文。正文是总结的主体部分，其内容有基本情况、成绩、经验、问题、教训和今后的打算几部分构成。 四段式。这是按“工作情况——经验体会——问题教训——今后设想和努力方向”或“主旨——做法——效果——体会”为顺序，分成四大部分依次来写的。这是长期以来写总结沿用的习惯方法，又成为传统式结构。 适用于大型的，综合性的工作总结。 阶段式。这是把总结工作的全过程按时间顺序分为几个阶段来写。总结时期较长、阶段性又很明显的工作，大都采用这种写法。 贯通式。他是围绕中心，按时间顺序或事理发展的层次，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。这种结构适合于内容较单一的专题性总结。 总分式。它先写一个前言，开宗明义说明总的工作情况。然后把所进行的主要工作分为若干项逐项总结。 并列式。 （4）结尾。总结的结尾统常用简短篇幅做出结论和说明努力的方向、今后的打算等。 （5）落款。包括署名和时间。署名，即在正文的右下方写明总结单位的规范名称或个人姓名；时间，在署名下用汉字小写字写清楚年、月、日。 三、总结写作的基本要求 1、充分占有材料。 2、注重归类分析。 3、实事求是。 * *