总结的写要领.ppt

如何起草总结材料 ★总结的概念、分类和特点 ★总结材料的基本写法 ★撰写总结的注意事项  ★总结材料的写作技巧  ★总结材料和汇报材料的异同 总结的概念、分类和特点 ★概 念 总结是通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，用以指导今后工作的一种常用文体。 总结既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发掘工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。 总结的概念、分类和特点 ★分 类 1.根据内容的不同：工作总结、学习总结、思想总结、会议总结等等。 2.根据范围的不同：单位总结、部门总结、班组总结等。 3.根据时间的不同：月度总结、季度总结、年度总结、阶段性总结等。 4.根据性质的不同：全面总结和专题总结两类。 总结的概念、分类和特点 ★特 点 ●经验性 ●规律性 ●借鉴性 总结的概念、分类和特点 ★特 点 ●经验性：总结是从经历过、体验过的实践中总结成绩和经验，找出不足和教训，从而对过去的工作做出正确的评价。经历过的事情，在写作上往往更多地采用叙述的表达方式。在总结经验时还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。总结讲究摆事实、讲道理，事实是主要的，议论是必要的。 总结的概念、分类和特点 ★特 点 ●规律性：总结要写事实，但不是把已经发生过的事实简单罗列在一起，必须对收集来的事实、数据、材料进行认真的归类、整理、分析和研究，从中找出某种带有普遍性的规律，从理性的内在本质的高度来认识回顾已经发生的事情，从而得出公正的评价议论。如果一份总结只是罗列事实，堆砌数据，这样的总结没有太大意义。 总结的概念、分类和特点 ★特 点 ●借鉴性：总结的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步和提高，因此总结对以后的工作具有很强的借鉴作用。以前工作中有什么好的经验，我们要发扬，对于工作中的不足要设法加以改进，通过全面认识所经历过的东西，不断丰富认识，掌握客观规律，以便更加有效的开展下一阶段的工作。 总结材料的基本写法 一般情况下，总结材料分为三个部分： ★标题部分 ★主体部分 ★落款部分 总结材料的基本写法 ★标题部分： 总结的标题主要分为单标题和双标题两种。 ●单标题：一般由“单位名称十时限十总结内容十文体”构成。 例如：××厂2003年质量工作总结 总结材料的基本写法 ★标题部分： ●双标题：一般正标题用文章式标题，副标题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。例如： 效率优先 综合协调 发挥办公室职能服务科研生产 -——××厂办公室2003年度工作总结 总结材料的基本写法 ★主体部分： 以年度工作总结为例，一般包括5个方面内容： 1.开头语 2.主要工作情况 3.主要问题和不足 4.经验和教训 5.工作设想 总结材料的基本写法 ★主体部分： 1.开头语：这部分是总结正文的开头，又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概况和工作的成果。在语言表达上一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉的太长。 总结材料的基本写法 例如2003年基地民品工作总结的开头语： 2003年，基地紧紧围绕全年民品发展目标，从进一步提高对民品发展的认识、增加对民品的投入、营造民品发展的良好环境入手，一方面抓现有市场前景看好的产品，强化市场营销，把市场做大；另一方面抓新项目和新产品开发，培育民品发展新的增长点。在各单位的共同努力下，较好地完成了年初确定的各项经济指标和重点工作任务，可以归纳为四句话：任务指标超额完成来之不易；发展环境进一步改善催人奋进；新项目和新产品开发令人欣喜；营销和管理改革许多新尝试增加了信心。 总结材料的基本写法 ★主体部分： 2.主要工作情况：这部分是总结材料的重点内容之一。要求比较详尽、具体地叙述整个工作的进展情况，包括所采取的措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何解决的；工作中取得了哪些成绩，等等。 总结材料的基本写法 ★主体部分： 3.主要问题和不足：这是总结写作中不可或缺的内容。撰写时必须实事求是、如实写明工作中存在的主要难点、问题和不足。同时，这部分内容不宜过多，文字上要简洁，以免冲淡主题。 总结材料的基本写法 ★主体部分： 4.经验和教训：这部分是总结材料的另一项重点内容。要将上述主要成绩和问题上升到理论的高度，从中挖掘出能够反映事物本质的具有规律性的经验和教训，以供今后工作借鉴。撰写时要着重总结取得成绩和存在问题的主客观方面的原因，并对其进行简要分析，将其归纳为几条，加以理顺。 总结材料的基本写法 ★主体部分： 5.工作设想：简明扼要地概述下一步工作思路、主要工作计划和工