卫生事业档案管理问题和建议.docVIP

卫生事业档案管理问题和建议作者：林琼婵 单位：珠海市疾病预防控制西部中心 一、影响卫生事业单位档案管理工作顺利进行的因素 1.对卫生事业单位档案管理工作不够重视 卫生事业单位档案管理工作中，常会因区域、经济、环境的差异，而使卫生事业单位档案管理工作不能顺利进行。再加上卫生事业单位以前只注重日常业务工作，对于单位的管理工作，特别档案管理工作重视程度不够及档案管理制度的不健全等因素，使卫生事业档案管理工作发展受到一定的制约。在卫生事业单位档案管理工作中，由于档案资料收集内容、整理范围、分类标准和移交手续等管理制度的不完善，使得相应档案管理人员在实际工作中不能按照一定的标准和规范来完成相应工作，甚至在实际档案管理工作中常出现归档不及时、借阅资料不办理登记手续，甚至将档案资料遗失等现象，导致档案资料的完成性和真实性得不到有力的保证，更不能为卫生事业单位做出正确决策提供有效依据。在这种情况下，就应该不断高对卫生事业单位档案管理工作的重视程度，强化管理，使其能更好地促进卫生事业单位有序发展。 2.卫生事业单位档案管理人员素质相对薄弱 卫生事业单位不同于一般事业单位，不管是业务开展、行政管理还是医学科研的档案都具有一定保密性的。这就使得卫生事业单位对档案管理人员素质要求较高。而在实际工作中，一些卫生事业单位只安排一些退居二线工作的医护人员或者是未经过任何档案培训的工作人员任档案管理人员，他们对卫生事业单位档案管理的重要性及相关业务要求等内容并不熟悉，造成档案管理意识相对淡薄。在信息化技术不断发展的今天，虽然大部分卫生事业单位已经建立了属于自己的数字档案，但是一些卫生事业档案管理人员由于缺乏系统培训，没办法更好的学习和掌握先进知识和管理技术，使得卫生事业单位档案管理等工作得不到顺利发展。再加上一些档案管理人员身兼数职，根本无法将全部精力都投入档案管理工作中，这就造成了卫生事业单位档案管理资料不能及时归档及内容不完整，从而使卫生事业档案管理工作水平得不到有效提高。 3.卫生事业单位档案管理信息化建设较为落后 随着卫生事业单位的不断改革和发展，卫生事业单位档案管理工作也要求进行信息化建设，但在工作实施过程中，档案管理信息化建设却只在一些比较发达的省市卫生事业单位实行，而在一些相对落后地区的卫生事业单位，档案管理信息化建设并不健全和完善，这就在一定程度上限制了卫生事业单位档案管理工作发展速度。由于卫生事业单位性质的特殊性，一旦落后地区的档案管理工作无法跟上时代发展的步伐，就会给卫生事业单位带来了因档案信息的交流、沟通、利用等的不及时而延误了解决实际问题的时限和降低了工作效率。 二、解决卫生事业单位档案管理问题的改进建议 1.重视卫生事业单位档案管理工作 由于行业的重视程度不够，令到卫生事业单位整体档案管理意识较薄弱，而档案工作管理人员对卫生档案工作不够重视，会直接使档案资料的完整性和真实性得不到有效保证。在这种情况下，卫生事业单位领导应该高度重视卫生事业单位档案管理工作，在行业内和单位内形成一种工作氛围。在档案管理日常实施工作中，应该建立健全相应档案管理制度，使档案管理工作人员在实际工作中，能够按照相应规章制度办事，及时对卫生事业工作的档案资料进行归档、整理，借阅等处理，监督和落实外借资料的及时归还，以保证资料完整性和真实性。如论卫生事业单位档案管理存在的问题与改进建议珠海市疾病预防控制西部中心　林琼婵出现档案管理工作人员未按照卫生事业单位档案管理制度及时执行和落实相关工作，就应该按规定对其进行惩处，尽量避免因档案资料不完善或是不真实等原因而影响了卫生事业单位对档案信息的利用效果。 2.强化卫生事业单位档案管理人员素质 由于卫生事业单位档案管理人员专业技术水平、管理能力和素质比较薄弱，为了更好地提高卫生事业单位档案管理人员综合素质和业务水平，首先应结合档案管理人员工作的实际，以相应岗位为基，定期组织或选派档案管理人员进行不同方式的档案专业业务培训，为卫生事业单位档案管理工作的有序进行创造了首要条件；其次是支持、鼓励卫生事业单位档案管理人员利用工作之余进行自学或是函授学习，以便更好的熟悉档案管理专业知识，学会运用科学的方法来不断提高其工作效率，从而达到提高档案管理工作质量的效果；最后还应该加强对卫生事业单位档案管理人员的计算机操作水平等信息化培训，使档案管理人员知识和技术得以更新，能更好地对档案信息进行分类和管理。为现代化卫生事业单位业务发展、管理水平及医学科研等工作提供必要的依据，更好的促进卫生事业单位的发展。 3.加强卫生事业单位档案管理信息化建设 因卫生事业单位档案管理信息化建设未能在大范围内实现，使得相应档案管理工作不能顺利进行。在这种情况下，就应该加强卫生事业单位档案管理信息化建设。