ERP在电力系统财务管理中应用.doc

ERP在电力系统财务管理中应用摘 要：随着世界经济一体化的飞速发展，企业的信息化已成为中国企业参与国际竞争、谋求发展的必由之路。ERP在电力企业的应用，对电力企业的经营管理模式和发展起到不可估量的作用。文章阐述了ERP与企业财务管理之间的联系与区别，分析了电力企业ERP在财务管理方面的应用，并提出了电力企业ERP的实施对财务管理的要求。 关键词：ERP 财务管理 电力系统 引 言 电力体制改革不断深人，应对市场竞争，关键靠电力企业本身强身健骨，提高核心竞争力。竞争的核心就是服务、质量和成本的竞争，ERP系统是市场竞争发展的产物，成本控制是它的核心，在ERP的管理模式里，企业任何业务活动都和成本控制紧密联系在一起。实施ERP系统目的就是通过采纳新的管理理论，使企业在质的层面实现企业管理的一次变革，将部门本位主义的企业文化逐渐过渡为合作型的流程型文化。 1.ERP的概况 ERP是企业资源计划（ Enterprise Resource Planning）的简称，它是通过标准化的业务流程整合物流、资金流、信息流等各种企业资源，体现精益生产、敏捷制造和同步工程的精神，并结合全面质量管理以保证质量、消除无效浪费，从而达到最佳资源组合，提升企业效益和效率。 1.1实施ERP是一个管理工程 ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想，首先是对企业管理理念、管理思想、管理方法和管理实践进行系统归纳分析，然后把管理思想和管理方法设计成软件，最后通过实施将管理思想和方法移植到企业中，进而带动企业管理水平的提升。因此，实施ERP是一个管理工程，信息技术是对ERP系统运行的环境支持。 1.2实施ERP实现了企业的“三流合一” “三流合一”是指物流、资金流、信息流的动态集成。企业实施ER。P后，核心业务流程均在ERP系统中运行，业务单据一次性地录入ERP系统，系统自动将物料的移动信息和财务的资金信息实现集成，并最终体现为实时同步的业务操作、管理和决策信息。“三流合一”可以使企业经营、管理和决策人员及时掌握了解企业的实际生产和经营活动的最准确信息，帮助企业有效开展业务、规避财务风险、进行战略决策。 2.ERP在电力企业会计与财务管理中的应用 2.1宏观层面 电力企业会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。 当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。 但在业务流程的临近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。 因此ERP在会计和财务管理中的应用，不仅相当程度上避免了上述缺陷，而且依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商、和代理网络、各地制造工厂的各种资源、各种信息集成，从而成为电力企业科学决策提供更好的服务。 2.2微观层面 2.2.1ERP系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。 因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。 在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。 2.2.2ERP系统在电力企业财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。 2.2.3ERP系统在电力企业成本管理中的应用。现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共享同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统