会计电算化操作失误的纠正方法.pdfVIP

会计电算化操作失误的纠正方法 翁志新 摘要i电算化实务操作分模块完成，学生在各模块操作中会出现一些操作失误，给教学带来一定的障碍，针对系统管理、 账务处理、工资、固定资产模块操作过程中的操作失误，分别提出相应的解决方法。 关键词：会计电算化；失误；纠正 中图分类号：(712 文献标识码：A 文章编号：1005—1422(2016)05—0101—02 初级会计电算化已不是一门新鲜的学科，是学生取得会 定账套主管以及对各个账套的操作员设置权限，而账套主管只 计从业资格证书的必备条件之一，在教学过程中，学生在老师 可以对所管辖账套的操作员设置权限。 的指导下操作都能顺利地完成并掌握得相对较好，但是，学生 =、账务处理模块操作失误的纠错 对一些模块操作的条件限制不是很清楚，在操作过程中出现 失误时就无从下手，找不到正确的处理方法。因此，教师在教 1．填制凭证保存出现错误信息提示，如保存时与凭证类别 学过程中适时地传授一些纠错方法、限制条件的处理方法就 的科目限制有冲突而不能保存：这一失误主要是在设置凭证类 显得非常重要。下面就笔者在电算化教学中，针对操作失误总 别的限制科目时出错了，只要打开凭证类别设置窗口进行修改 结出的一些纠错方法介绍如下： 保存后就可正常保存凭证了；保存时系统日期滞后制单日期而 不能保存：这一失误主要是计算机的系统时间不正确，将其系 一、系统蕾理囊块操作失误的纠错 统时间修改为当前的实际时间即可。 1．账套信息有误 2．修改凭证。凭证的修改必须同时符合以下三个条件才能进 并不是所有账套信息设置有误都可以纠正，如账套号、启 行：第一该凭证必须为未审核未记账，第二必须由制单人进行操 用会计期、核算类型等是不能更改的，一但录人有误只能重新 作，第三必须在填制凭证状态。具体修改操作有以下几种情况i 建立，简单来说，建账成功后，凡是信息点参数为灰色状态的 (1)填制凭证过程中发现有错误，即使保存了也可直接 都不能修改，其余的都可修改，如账套名称、单位信息、基础 修改并重新保存即可。 信息、编码方案等则可通过修改账套的方法来加以纠正。这里 (2)在查询凭证时发现未审核的凭证有错误，此时不能 值得注意的是，只有该账套的账套主管才能执行账套的修改 直接修改，应退出查询窗口，以制单人的身份进入填制凭证窗 操作，其余任何操作员都无权操作，包括系统管理员也不能修 口，找到要修改的凭证进行纠正并保存。 改账套信息。如果在建立账套过程中账套主管的设置有误，则 (3)在查询凭证时发现已审核未记账的凭证有错误，此 可通过设置操作员权限的方式来重新指定和修改账套主管， 时也不能直接修改，应退出查询窗口，以审核人的身份进入审 这一操作只能由系统管理员来完成。另外，注册进入会计电算 核凭证窗口进行取消该凭证的审核，然后以制单人的身份进入 化通用教学软件后，如果所有模块都不存在，则说明无启用你 填制凭证窗口，找到要修改的凭证进行纠正并保存。 所需用的模块，此时必须由账套主管进行模块的启用操作 (4)已执行记账操作的凭证仍发现有错误，则不能再修 (启用时要注意启用会计期间必须与建立账套时设置的会计期 改了，只能通过错账更正方法来进行修正了。 间一致)，启用成功后再重新注册进入会计电算化通用教学软 3．删除凭证。与修改凭证相似，也必须同时符合三个条 件即可。 件，不过删除凭证必须分步进行，先“作废”后“整理”。 2．操作权限设置有误