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机关干部做好协调工作应把握好五个问题什么是协调？根据《辞海》的解 释，协调是正确处理系统内外各种关 系，为系统正常运转创造良好的条件 和环境，促进系统总体目标实现。有 人说，在机关工作，三分能力，七分 协调，这句话虽不一定准确，但确有 一定的道理。机关工作点多面广，任 务重、标准高、要求严，很多工作都 靠协调，处理好上下左右的关系很重 要。一名称职的机关干部，一定是上 面的关系很通，下面的关系很好，同 事的关系很顺。成功的协调可以有效 调节机关各部门和人员的行动，化解 各类矛盾与问题，使工作关系和谐顺 畅，形成整体合力，保证各项工作有 序运行。为此，机关干部应注重在日 常事务处理中不断提高组织协调能 力，努力构建和谐融洽的人际关系， 为自己营造干事创业的良好环境。但 在实际工作中，一些机关干部不善于 或是不会做协调工作，原本是很简单 的一件事，结果由于不注意表达、不 善于沟通或是其他原因而导致协调失 败，事情没办好还容易产生矛盾，影 响了团结，损害了机关形象。那么， 机关干部做好协调工作要注意哪些问 题呢？笔者以为，应从以下五个方面 入手： 一、协调姿态应积极主动，防止 被动应付，做到从“我”做起 机关工作交叉性强，许多工作都 涉及到其它部门和人员， 怎样才能有效整合各方力 量共同完成任务呢？靠的 就是协调！比如说，上级 布置了一项工作，并指定 由某部门主办，其它部门 协办。作为主办一方首先 要分清主次、理清思路， 主办主办就是要以我为主， 要采取积极姿态主动作为， 要明确主办方既是牵头组 织部门，也是主要承办部门，要敢于 挑大梁，勇挑重担；其次，主办方要 与相关部门积极沟通协调，明确任务 分工与工作流程，实现责任细化，避 免相互推诿和被动应付。有时还有这 种情况，协办方的工作又牵扯到好几 个单位，而协办方又不好出面去协调 其它单位，作为牵头的干部，你就要 多想一些，想得周密一些、主动一 些，对力量如何配备，时间如何调 整，程序如何安排，责任如何区分， 不能有一丝一毫的差错和漏洞。对于 自身的工作，主办部门应亲力亲为， 带头完成，积极做好表率，需要协办 方做的工作，也要主动过问，积极创 造条件，共同化解难题。 总之，主办方要用心想事、用心 揽事、用心干事，没事常想事、有事 做在前，协办方也应主动补台、配合 到位，只有大家齐心协力，才能共同 完成好上级交给的任务。 二、协调时机应准确及时，防止 错失良机，做到伺“机”而动 机关工作紧张而繁重，时效性很 强，如何有效提升工作效率是机关干 部必须面对的一个实际问题。有时几 项工作压在案头，处理的先后顺序是 有讲究的，一般的原则是先来后到、 先急后缓，但也不能墨守成规，过于 教条，因为有些事情的处理解决需要 等待时机，时机把握得好，就会事半 功倍，反之则可能要花费几倍的功 夫。一名成熟的机关干部一定要善于 抓住解决问题的最佳时机。 那么什么是最佳时机？这就要 具体问题具体分析了，比如一个重要 问题需要协调解决而遇到困难时，这 时正好上级开了一个会，有了明确的 指示，或下发了文件，有了具体的 规定，或某个领导人作了批示，这 些都有利于问题的协调解决，就不 办公室业务20123 办公室业务 要放过这个机遇，因为机不可失，时 不再来。当然，作为一名合格的机关 干部，还要善于创造时机解决困难与 问题，主动出面争取领导对工作的支 持，而不能甘于守株待兔，这其实也 是一种对上的协调。一般来说，在某 项工作领导与上级还没有拍板定案， 或者当时还不便行文请示时，机关干 部要通过私下的请示汇报与沟通，尽 量“游说”上级和领导，以便形成有 利于解决问题的决策。 总之，时机还未出现时，要积 极做好各项前期准备，因为“机遇只 光顾有准备的头脑”，时机一旦来临， 就要牢牢抓住并充分利用这一时机， 迅速妥善地处理解决各项难题。 三、协调环节应充分到位，防止 出现空挡，做到无“缝”链接 一次，某省民政厅一名副厅长到 某市检查工作，市民政局十分重视， 专门指定由局办公室马主任具体负责 接