浅议新时期高校保卫档案建设.docVIP

浅议新时期高校保卫档案建设新时期，随着我国高等教育的事业的飞速发展，办学规模日益增大，然而，在新形势下高校的外部环境日益复杂，校园治安形势也不断严竣，因此，作为承担着校园安全防范、公共秩序、消防等管理工作责任的高校保卫部门，则将面临着新的挑战。同时，由于高校安保体制等原因，高校的保卫档案建设不够完善，同时我国绝大多数高校也并没有将高校保卫档案建设贯穿于整个高校安全保卫工作中来，使之不能很好地为我国高校安保工作服务，难以适应当前高校发展的基本要求，需要对其进行更深层次的探讨。 一、我国高校保卫档案建设的现状分析 1、档案管理人员专业素养不高 调查显示，目前我国许多高校对其保卫档案建设没有引起足够的重视，档案管理人员专业素养不高，严重制约着高校档案管理工作的改革与发展。尽管有些高校为了适应当前保卫工作的新形势要求，邀请上级公安等部门定期组织学校保卫干部开展消防管理、治安等方面的理论培训，但是并没有开展保卫档案管理方面的理论培训，使得保卫档案建设在高校管理中显得可有可无，从而不同程度地影响到我国高校保卫档案建设的顺利进行。此外，保卫档案的管理人员大多数为非档案管理专业的人员，其理论知识水平不高，其知识陈旧，实际操作水平低下，不利于高校保卫档案的规范化管理。 2、保卫档案管理设施不全，管理技术落后 目前，我国大多数的高校保卫部门都没有档案库房，一直处于高校建设中不起眼的部门，甚至安保队伍的办公室、档案库房和住房为同一房间。以致造成档案材料的堆积，不能进行统一归类，也不利于保卫档案的利用和保管。此外，高校保卫档案的管理技术也相当落后，由于缺乏专业的人才，因而在保卫档案管理过程中并没有充分利用先进的计算机网络技术等现代化管理手段，管理效率低下，难以满足新时期高校保卫档案的建设要求。 3、管理制度不够完善 由于高校保卫部门的领导对其保卫档案建设没有给予足够的重视，将保卫档案工作仅仅作为高校保卫工作建设中的一项次要的服务性辅助工作，对档案的日常管理工作过问太少，并没有形成统一、高效的管理制度。此外，高校安保部门在日常组织培训中也很少涉及保卫档案管理方面的内容，例如对归档时间、归档范围、归档要求等主要环节都没有制度明确的管理制度，使得我国高校的保卫档案管理缺乏有效的措施，管理水平低下。 二、新时期如何提高高校保卫档案建设水平 1、创新档案服务模式，推进持续有效的管理方法 创新是民族进步的灵魂，是一个民族不竭发展的动力，在新的历史时期，高校保卫档案管理也应该顺应时代的发展，不断创新其档案服务模式，并持续有效推进。1）实施小众化档案服务模式从年龄、性别民族、性格、学历层次、专业方向、信息素质等多方面去研究用户的结构层次，并深入调查用户的具体心理要求和特点、充分地挖掘其潜在需求，以便于有针对性地为高校基本单位提供服务； 2）在我国逐步向市场经济体制改革进程中，必须大力推行档案服务商品化，服务社会化模式，将保卫对外人员的相关档案信息开发成有价值的、系统的动态的知识信息，为社会服务；3）增加自助档案信息服务与参考咨询模式，极大地满足客户的基本需求，进而促进我国高校保卫档案服务机制的创新。 2、推行高校保卫档案管理行为的法制化 随着我国教育体制改革的不断深化,高校内部各项行为将通过法规来约束和调整,因此,“依法管档”将成为高校保卫档案工作的主旋律，并将是今后高校保卫档案建设过程中所急需解决的问题。宏观上,国家将按照档案法规来检查、督促企业档案行为,立足方向性,实行宏观的间接指导，坚决打击档案管理中的不法行为，确保高校保卫档案管理工作有章可循、有法可依；微观上,就高校内部而言,主要是依据健全的档案标准化体系,注重档案管理的可操作性，将高校保卫档案管理工作纳入到高校保卫工作建设的日常工作中来，并将之视为高校保卫工作建设中不可或缺的重要组成部分，最终使得高校保卫档案管理工作的顺利进行。 3、加大对保卫档案管理的投入，加强对档案管理员的培训 随着现代化管理手段的不断更新，计算机网络技术等现代化管理技术迅速发展，因而，高校保卫部门如何将现代化管理手段运用到保卫档案管理中，是当今高校保卫部门的一个新课题。因此，这就需要高校保卫部门必须加大对保卫档案建设的投入，及时更新保卫档案管理设备，大力引进先进管理技术，建立必要的库房；同时，还要加强对高校保卫档案管理人员的专业技能培训，提高档案管理员的理论水平，逐步引进和推广各种现代化管理技术，确保我国高校保卫档案管工作也不断趋于现代化，并为最终提高我国高校保卫档案工作效率提供可靠保障。 三、结语 综上所述，在新的历史时期，随着我国高校保卫档案管理工作的不断发展，人们对它提出了更高的发展要求，因而，高校保卫档案管理工作将朝着数字化、网络