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浅议科研院所外事管理工作可持续发展摘 要：科研院所外事管理工作是科研院所建设中扩大知名度、提高科研水平、增强竞争力的一个重要组成部分。外事管理工作的开展密切围绕着科研院所发展战略，对广泛开展国际交流与拓宽交流渠道，积极争取引进国内外的先进技术与管理方法，吸取国内外先进的管理经验有着重要的影响。本文浅谈科研院所外事管理工作，旨在探讨开拓外事管理工作可持续发展的新局面。 关键词：科研院所 外事管理工作 可持续 科研院所外事工作是科研院所参与国内外交流与合作的重要纽带。随着科学技术的迅速发展，科研院所改革不断得到深化，对外交流的方式也变得越来越多样化与灵活化。提倡多种渠道、多种层次的交流，有利于激活科研院所的科研与学术氛围。加强科研院所外事工作，对于提高科研院所的管理水平、综合研究实力、更新科研理念与培养科技人才有着重要的作用。做好外事管理工作有助于科研院所的整体发展，使其不断扩大知名度、增强竞争力，在对外交流与合作日益频繁的社会形势下，取得良好的效益。 1.外事管理工作存在的问题 1.1外事管理工作观念陈旧 目前大多数科研院所的外事管理工作仍局限在接待事务工作层面，未曾深入扩展工作范围。新时期下科研院所的外事管理工作涉及到许多复杂的事务，一些细致的工作需要一定的管理水平。某些科研院所忽视人才培养与外事管理工作的发展战略，在全球经济一体化的形势下，不能更深层次地参与国际交流与合作，一定程度上阻碍了科研院所的可持续发展。 1.2外事管理工作的体制不完善 某些科研院所的外事管理工作开展主要依据行政手段，一直使用陈旧的外事管理体制，没有充分认识到对外交流与合作是外事管理工作的主体。一些成功的项目是从对外交流开始的，由于体制机制不完善，缺乏实质性的支持，科研院所的外事管理工作进展艰难。 1.3外事管理工作缺乏规划 一些科研院所对设备与技术的引入，投入了大量的成本，而对外事管理工作的规划与投资就很少，片面认为外事管理工作保持好工作形象就好，未能就科研院所的长远发展角度上对外事管理工作进行规划，未能重视外事工作的投入成本所带来的效益。 1.4外事管理人员队伍需加强 一般科研院所都缺乏专职外事管理人员队伍。外事管理人员的不足，使科研院所难以建立一个专门的外事管理部门。专业人员缺乏，容易形成松散的管理模式。一些外事管理人员的能力达不到工作要求，院所没有对其进行相关的系统性业务培训，一定程度上影响了科研院所外事工作的健康发展。 2.外事管理人员素质要求 外事管理人员必须能够熟练地使用外语。英语作为全球通用的语言，是外事人员必须掌握的语言。为了能对外进行有效的交流，外事管理人员拥有良好的听说、读写、翻译能力是很有必要的。同时要做好会议记录与电话记录，用英语起草相关文件。作为科研院所的外事管理人员，应当掌握一定量的科研专业英语。一般外事管理人员应了解与掌握一些办公设备的使用与技术操作，利用信息与资源，提高工作质量[1]。 3.外事管理工作特性 3.1 行政特性 外事管理工作是科研院所行政管理工作的一部分，具有行政工作的属性，通过管理、协调使科研院所的运行安定有序，保证政令通行与公文上传下达。外事管理人员须管理好外事档案与资源。外事管理人员通过掌握不断更新的现代化办公技术，做好外事档案与资料的收集、管理与使用，发挥这些档案与资料的价值，为外事管理工作的进展提供了更好的服务[2]。 外事工作服务于科研院所中心工作，为中心工作提供各种支持。外事管理工作在促进人才培养、提高科研院所的知名度与学科发展等方面起到了重要的作用。外事工作不能单独存在，不能脱离科研院所的中心工作，因为脱离科研院所中心工作的外事管理是毫无意义的。 4.外事管理工作可持续发展策略 4.1长远规划 科研院所应根据新时期的建设要求，把握外事管理的形势，对外事管理工作作出长远的规划。科研院所应就外事管理工作的形势进行研究，将外事管理工作归入科研院所发展的重要议程，立足与国际同类科研机构接轨，紧跟科学技术的发展步伐，制定可行的目标与长期性发展策略，有助于科研院所扩大知名度，提升国际竞争力与影响力。 4.2加强人才培养 外事管理工作的人才培养有利于提高外事工作的效率，使科研院所的对外交流工作能够顺利开展。在人才培养上，科研院所应给予适当的成本投入，加强人才培养的力度。开拓外事管理人员的国际视野，对提高外事管理人员的积极性、能动性与创造性有着重要的作用。 4.3增强工作实效 外事管理工作人员应在对外交流中广泛寻求合作伙伴，取得实质性的合作。在外事管理工作开展的过程中要注重实效性，做到每一个合作与协议都有实质性的内容，各项相关工作落实到位，深化国际交流合作，促进外