葡萄牙税务和海关总局（AT）2014年11月24日公布一项 - Talentosoft.PDF

葡萄牙税务和海关总局（AT）2014年11月24日公布一项法律，要求年营业额超 过十万欧元年的企业明年起将必须申报商品库存。以后只要年营业额超过10万 欧元并有会计做帐的，都必须在每年的1月31日之前申报前一年的库存信息，这 项新规定从2015年开始执行。就是在2015年1月31日之前要申报2014年的库存， 为此，AT公布了一个电子库存通信格式标准”Elaboração do manual de comunicação do Inventário de Existências à AT”，要求商家和企业必须提 交符合这个标准的的电子版文件到税务局。 这个电子版格式标准本身比较简单，仅仅包含以下内容： 产品分类(产品；原材料消耗品；成品和半成品；副产品及废料；制作中的产 品)，产品编号，产品名称，产品条码，库存数量和计量单位 他们建议了2种标准，一种是普通的文本格式文件 - 用分号分割的字符串信息， 这种格式优点是简单，可以用Excel这样的表格编辑工具手工编辑；另一种是 XML格式的文件，这种格式没有通用的编辑工具可以编辑，一般客户也比较难以 使用专用的工具。AT推荐使用XML格式的文件，因为容易验证，上传容易，快速 且提交成功率更高。 没有达到10万年营业额的商家，可以不用提交库存文件；没有库存或库存耗尽 的产品，不需要包含在库存文件里。 腾龙公司为了对应这种情况，对软件进行了改进，增加了库存导出功能，同时 为了客户可以准确掌握库存状况，增加了统计销售量和进货量功能，方便客户 核查对帐。 下面我们介绍一下如何使用腾龙软件做帐：  第一点我们要强调的是，做库存不仅仅是把盘货数量填到产品表中这么简 单，因为那只是理想中的情况，除非所有的货都有正规的进货发票，并且 都在一个店里。  第二点，讲一下如何做库存 税务局需要提交的是本财年的库存报表，假定本财年为2014年，由于是第 一次提交电子版文件，你可以把盘货后的库存录到电脑中去，然后，导出 库存文件，提交给会计，但这个库存不是提交后就万事大吉，需要仔细， 否则以后可能遇到麻烦。为什么这么说，我解释一下你就明白了，当你下 一财年也就是2015年提交库存时，对于某种商品，它的库存应该是可以计 算出来的: 2015年库存量 = 2014年库存量 + 2015进货量 - 2015年卖出量 注意，这等号右边3个量都是有据可查的，库存量是你报上去的， “2015年进货量”来自于这种商品的进货发票统计，这里的“2015 年卖出量”来自于你做帐的发票及简单发票，在你提交的saft-pt文 件里有据可查，当税务局有了你提供给他的电子版“2014年库存 量”，“2015年库存量”，和“2015年卖出量”，通过计算机运算， 只要分分钟的时间就能精确的算出这种商品的“2015年进货量”， 当他们想查帐时，会向你索要所有2015年的进货发票，如果你的 “2015年进货量”与你的发票累计进货不符，或去你的店里实际盘 点货物与上报的不符，他就有理由怀疑你做假帐。因此这个库存， 决不可以随随便便的作，一定要慎重。 我们建议是，2014年的库存，需要你手工盘点录入，因为是第一次的作电子版 的库存报表，而在2015年进货时，要对所有做帐的进货都索要发票，并以进货 单的形式录入电脑，这个不要怕麻烦，因为这样为库存管理带来的很大的方便， 电脑可以统计一年的进货量了，同时，电脑还可以计算出一年的出货量，加上 引入上一年也就是2014年的库存量，就可以计算出2015财年的库存，这样的好 处是不会出偏差，都按这个方式作，提交库存就很轻松了。 结合腾龙软件，我们介绍一下，如何去做库存。 a) 腾龙销售管理系统  准备 – 升级数据库，请下载升级补订包 （/downloadable/products/update/p atch2014.saft03.rar ），解压，请里面的文件拷贝到 c:\TalentoPos 文件夹下覆盖同名文件。 请进入后台 - 系统功能 - 参数设置- 系统参数1