销售需求计划-湖南黑金时代股份有限公司.DOC

湖南黑金时代股份有限公司 一、煤炭运销系统组织机构 分四级管理模式：股份公司煤炭分公司、矿区销售办事处、原煤公司及其下属的销售公司（部、科）、联运办、化验室、轨道衡、地磅房、港口中转站等与煤炭销售业务有关的机构站点。 二、煤炭运销信息系统架构图 三、煤炭运销信息系统流程图 销售计划管理流程图 系统应用模块 原煤公司销售部门 原煤公司 矿区办事处 销售分公司 铁路计划管理流程图 系统应用模块 矿区办事处 销售分公司 信息管理流程图 系统应用模块 矿区办事处 销售分公司 煤质管理流程图 系统应用模块 原煤公司化验室 白沙中心化验室 结算开票管理流程图 系统应用模块 原煤公司销售部门 销售分公司 账款及价格管理流程图 系统应用模块 销售分公司 日请求车指导运作流程图 系统应用模块 日请求车指导模块数据显示 调度运输管理流程图 系统应用模块 原煤公司销售部门 矿区办事处 销售分公司 四、系统应用范围 新建立的煤炭运销计算机管理系统业务范围应该涵盖现有运销系统的全部业务类型及其流程，应用范围包括股份公司分管销售副总经理、股份销售分公司及其下属所有业务部门、矿区办事处，原煤公司及其下属的销售公司（部、科）、联运办、化验室、轨道衡、地磅房、港口中转站等与煤炭销售业务有关的机构站点。 五、系统管理 为明确相关人员的权利与责任，系统应为各运销业务、管理人员设定能识别个人身份的唯一ID，并按照各自的职能范围为其作出职能权限设定，即只有具有相应权限的ID才能对相应业务进行操作（如数据录入、修改、审核确认及发布等）。 为防止相关人员权责被盗用，该ID应该确保除本人以外的其他人无权也无法使用。 六、系统功能 （一）查询管理 查询管理是所有管理模块数据的汇总，也是大多数管理模块的数据来源，所有系统使用人员都能进入查询管理模块进行自身权限范围内的查询操作，但模块中所有数据都无法修改。 其基本功能为：汇总系统中所有管理模块的数据，自动生成并输出各类统计报表，同时为系统使用者提供便捷的查询及输出功能。 查询管理主要分为以下几大模块： 1、用户查询模块 提取系统各管理模块中与用户有关的数据，将同一个用户的所有数据分至一个目录下汇总，同时按照电煤、钢煤及市场煤三种类型对用户再进行分类。 2、原煤公司查询模块 提取系统中各管理模块中与原煤公司有关的数据，将同一个原煤公司的所有数据分至一个目录下汇总；各原煤公司按所属矿区再进行归类；同时按照出卖人的不同，再将原煤公司数据划分为股份销售分公司结算和原煤公司自结两类。 3、统计报表汇总模块 包括从各管理模块中提取的合同汇总（包括合同类型、编号、买受双方、价格、数量），销售计划统计报表，铁路核批计划表，用户评估表，股份销售分公司煤炭销售价格变动统计表，各区域、公司（包括股份销售分公司）煤炭销售价格对比表，市场信息统计表（包括同一用户的纵向数据统计及同一时期的横向数据统计），煤炭质量统计表，结算统计表，应收、应付账款统计表，运销调度日报表，煤炭运销月报表。 （二）合同管理 系统所有对外业务都是从合同管理开始的，其基本功能是：为查询管理中的相关模块提供原始数据，同时也为所有对外业务提供最基础的数据支持。 对于出卖人为股份销售分公司的合同，只有股份销售分公司市场部相关人员才能进入进行操作；对于出卖人为原煤公司的合同，则只有原煤公司设置的专人才能进行操作。 合同管理主要分为如下两个模块： 1、合同录入模块。 设计的“合同录入模块”应包括以下内容：合同类型（电煤、钢煤、市场煤），合同编号，合同有效期，买卖双方全称，签订时间，签订地点；发煤矿点，运输方式（如是铁路运输，还应有发站、到站）、运费费率及运费负担人；煤种，质量规格（包括热值、灰分、挥发份、全硫、水分、固定碳、G值、Y值等）；发煤数量（包括每月发煤数和全年合计数），交提货时间、方式，质量、数量验收标准和方法（以买方或以卖方为准）；煤炭销售价格（分车板含税和到厂含税两类）及执行期；货款结算（先款后货或先货后款）及承付（承兑汇票比例）方式；买卖双方的开户银行、账号、税号、法人代表、联系地址及电话；合同权利义务、合同的变更和终止、违约责任、解决合同争议方式及其他约定事项。合同录入并保存后，系统自动将相关数据发送至查询管理模块，并分别按用户和原煤公司进行分类，同时生成可输出的合同文本。 2、补充协议录入模块。 “补充协议录入模块”是建立在“合同录入模块”的基础上的，具体如下：在“补充协议录入模块”中输入需要录入补充协议的原合同编号（或用户名），系统自动查找并显示出原合同的所有条款，同时每个条款后增加一个新的条款输入框，协议录入人员在需要修改的条