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特教通报
北市特教通報整體架構 特教通報系統之演進 學務系統 特教通報學務系統之 [操作說明] 及 [使用手冊] 請參考線上操作手冊 /操作手冊/學校學務/index.htm 學務系統以及轉銜系統進入端口 .tw/spcs2003/login/login.asp ★ 學務系統及轉銜系統之密碼不同,介面也不同 若遺失密碼者,請立刻於研習之後詢問 學務系統-學校資料 各項資料請在9月1日前更新完畢 更新重點: 通報承辦人姓名、電話、E-Mail,學生人數 通報業務負責人之E-MAIL請填學校設定之帳號 (每月15日檢核偵錯資料直接以E-MAIL通知,不再用電話另行通知) # 國小學生總人數包括幼稚園部之學生數 學務系統-班級資料 設有特殊教育班之學校才需要填班級資料。 班級數由教育局設定,各校無法更改 。 教師人數狀況由教師資料自動產生,若有誤差請檢查教師資料是否填寫正確。 學生人數由學生資料自動產生,若有誤差請檢查 學生資料是否填寫正確。 請校對班級數、教師數、學生數是否正確,並填寫年級分佈(二班以上才需要填)及建班日期。 班級資料請於9月1日前更新完畢。 學務系統-教師資料-1 教師資料請於9月5日前更新完畢。 登錄要點: 1.服務特教班之教師,不論有無特教教師資格都需登錄 2.服務普通班之合格特教教師也需登錄 3.不符合以上兩種情況之教師,請將資料刪除 4.支援教師登錄於原編制學校。 請逐筆更新教師服務年資。 職務內容點選「專長借調」或「其他」者,必須於說明欄中說明 學務系統-教師資料-2 任教類別請選填該師編制所屬班級(請與學校人事室確認,各類特教班教師數應與編制數相同,若人數不符請來函說明) 員額隸屬編制點選「代理教師」時需再點選「進用說明」,點選「其他」時請填說明欄 特教合格教師者請填寫教師證書字號,若有第二組登記字號請續填,並確實填寫年資 鑑定與學務系統 所有身心障礙類學生皆需經過鑑定安置系統作業後,才能接收至通報網學務系統中。 鑑定安置系統-教育局端 申請身心障礙學生鑑安會議及鑑核結果: 學前階段:南區特教資源中心 國小階段:西區特教資源中心 國中階段:東區特教資源中心 高中職階段段:北區特教資源中心 在家教育學生:北區特教資源中心 鑑安會議後再持手冊者:西區特教資源中心 鑑定安置系統-學校端 ★ 提報鑑定: 依資源中心所申請鑑定次數,從學務系統提報鑑定。 欲進行「提報」時,需先於通報系統之「疑似身障生」新增資料。 若學生已經於「學生資料庫」或「疑似身障生」建檔,便可直接提報。 鑑定安置系統-學校端 ★ 如何提報?由誰提報? 先確定學生已於資料庫中建檔,接著進入學務系統中 「鑑定安置」=「填寫鑑定安置表」= 選擇區間 =「新增提報鑑定學生」 =勾選欲提報學生以及類組(新生部分需輸入身份證提報) =選擇完畢 2.最後回到選擇區間畫面,確認本次提報學生名單皆正確,提報動作才算完成。 3.進行「在校生鑑定」時,由該生原就讀學校進行提報(含建檔) 4.進行「升學鑑定」時,由該生未來就讀學校進行提報(含建檔) 5.升學提報時,請先輸入身份證字號提報學生,若查無學生資料,才需建檔提報。 鑑定安置系統-學校端 ★ 接收新學生-1 鑑定安置系統-學校端 ★ 接收新學生-2 鑑定安置系統-學校端 ★錯過鑑定安置會議處理方式 1.持身心障礙手冊,但錯過當年度之鑑定安置會議,或是在學期中新領身心障礙手冊者,請將該生相關文件報局鑑核。 2.教育局核准後,聯絡西區特教資源中心,辦理 提報-接收學生手續(其操作方式與在校生鑑定流程相同)。 學務系統-新增資優生 請於資優生鑑定完畢後 1.至學務系統=特教學生資料=新增資優生=逐筆新增資優生資料 2.承辦學校需提供鑑定結果電子檔名冊給負責該階段之資源中心,以利鑑定文號核給手續,並將學生轉入正式資料庫。 3.請學校上網確認資優生名單以及資料是否皆正確無誤,若對系統上之鑑定結果、安置學校有疑慮,請聯絡各階段負責之特教資源中心處理。 4.各教育階段資優生請於8月31日前完成新增學生動作。 5.文號核定後,請逐一更新學生各欄位的資料,才算完成登録作業。 學務系統-學生資料-1 目前僅能由疑似身障生新增學生,或由「接收轉入的學生」接收轉學生、以及「鑑輔會安置本校學生」接收鑑定安置學生 填報學生資料時,先確認身份證字號,如有錯誤請聯絡西區特教資源中心更改。若學生為外僑或外籍學生(身份證非10碼),請務必於「備註欄」說明,並注意「教育階段」是否點選正確。 學務系統-學生資料-2
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