人事行政指南.ppt

东海期货苏州营业部 人事行政指南 制作人：沈雪芬 2010年7月13日 主要内容 员工入职手续办理流程 员工转正手续办理流程 员工转岗申请流程 从业资格申请流程 员工邮箱和办公系统开通流程 员工离职流程 主要内容 考勤、休假管理办法（员工手册P25） 公车派送 其他注意事项 入职手续办理流程 经过营业部选定的营销人员和公司选定的后台人员，由其所在部门的行政人员在其入职3天内为其办理入职手续。新员工办理入职手续需向人事行政部提供以下材料： 1、填写完毕的《员工入职登记表》（附件2）电子版（公司办公系统—常用表格里有）；入职者亲笔签名的入职表第5页以及由两名推荐人签具推荐意见并签字的入职表第6页，营业部可提交传真件； 2、个人学历学位证书（查验原件，留存复印件和扫描件），应届毕业生还需提供学历学位证书验证网站查询页面截图，非应届毕业生需提供由人才服务中心等机构出具的学历学位证书验证证明； 3、职称证明（查验原件，留存复印件和扫描件）； 4、身份证（查验原件，留存复印件和扫描件）； 5、相关资格证书、英语、计算机等级证书（查验原件，留存复印件和扫描件）； 6、二级甲等以上医院出具的体检报告，体检项目应包括（5项）：普通检查、胸透、两对半（小三阳者需增加HBV-DNA项目）、心电图、B超（肝胆双肾）体检费用：先由个人垫付，体检合格并完成入职者，可凭体检发票报销。 7、近期免冠正面寸照纸质版4张，电子版1张； 8、由用人部门填写好的《员工录用审批表》（附件3）（办公系统常用表格中有），员工试用期目标为必填项，营销人员还必须填写试用期完成保证金数额），营业部可提交传真件； 9、由入职者户籍所在地派出所出具的最近三年无刑事犯罪记录证明（证明模板见附件9，此模板仅供参考，各地派出所一般有其固定格式）； 10、最后工作单位出具的离职证明； 11、期货从业资格考试合格证，未通过中国期货业协会组织的期货从业资格考试的人员不得录用为从事业务工作的岗位； 12、人事行政部要求的其他资料。 员工个人信息发生变更的，应自变更之日起15日内主动向人事行政部说明，同时出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与自身有关的各项权益。 员工被批准录用后，人事行政部及时与员工签订劳动合同，并按劳动合同起始日期为员工办理“五险一金”。劳动合同期限统一为5年，试用期为6个月。异地营业部员工合同由人事行政部寄出，由营业部在当地为其缴纳“五险一金”。 员工转正手续办理流程 员工试用期满后，由用人部门根据员工试用期工作目标对试用员工进行考核，对于通过考核的试用员工由用人部门为其办理转正手续。 由用人部门在办公系统常用表格下载《员工转正审批表》（附件4），填写考核意见并由用人部门负责人签字后交人事行政部初审。 后台人员转正必须满足以下条件 ： （1）见习期间能较好地达成预期目标，按质按量完成见习任务，并能够较好地完成部门领导、辅导人交办的其他工作； （2）能独立完成各项岗位工作，熟悉各项业务流程，能够胜任转正后从事的工作或岗位； （3）遵守公司各项规章制度； （4）提交一篇不少于3000字的见习报告。 营销人员转正必须满足以下条件： （1）应届毕业生必须在试用期内实现如下要求中任一项： 开户数10户，有效户数为5户； 净入金50万； 创收2000元/月； （2）有工作经验且具有本科学历的工作人员在试用期内必须实现如下要求中任一项： 开户数20户，有效户为10户； 净入金100万； 创收2000元/月； 对于业绩突出者，可缩短其试用期，由营业部提出申请，公司总部对其业绩进行核实。 （3）有工作经验具有专科学历的工作人员在试用期内必须实现如下要求中任一项： 开户数达30户，有效户为15户； 净入金达150万； 创收为3000元/月。 试用员工如果在试用期间各方面表现优秀（必须通过从业资格考试），后台人员能出色地完成各项岗位工作，营销人员能提前完成试用期既定业绩指标的，可提前办理转正手续，但试用期最低不能少于3个月。 试用人员如果在试用期达不到公司要求，则不再续用。员工试用期间或试用期结束后有下列情况之一，公司人事行政部将直接下发解除劳动合同通知书： 1、所提供、填报的各项材料、信息虚假或隐瞒重要情况的； 2