实训九 制作公司员工工作手册.ppt

实训九 制作公司员工工作手册 通过实训熟练掌握Word 2003中文版软件提供的利用样式设置文本格式、插入和修改页码、插入和修改目录样式及利用超级链接定位文档等操作的方法和技巧。利用这些方法和技巧可以快速完成各种手册、文件汇编、书稿等长文档的格式设置，为其生成和插入清晰的目录，并实现快速查找和定位。 【实训内容】 利用Word 2003中文版软件的样式和自动提取目录的功能，可以非常方便快捷地编排出格式规范、目录清晰的“龙翔高速客运有限公司员工工作手册”，效果如图所示。 【实训说明】 员工工作手册一般是根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务，并适用于经公司批准录用的所有员工的详尽资料。员工工作手册一般应包括前言、入职指南、员工纪律、工资、福利、奖励、处分、劳动合同、行为规定、员工关系等内容，并分别对相应的内容作出明确规定。另外，为了便于查找，还应在手册的最前面插入一个目录，以便在使用过程中快速查找和定位有关内容。同时，还应在公司管理过程中严格执行手册中的有关规定，其中包括领导和普通员工在内的所有人，以进一步突显其公正性、规范性和严肃性。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析，并结合Word 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先启动Word 2003中文版软件，创建一个新文档，保存文档，并设置文档的页面；然后输入工作手册的文本；接着利用“样式”分别设置各级标题的格式；之后为文档插入页码，并设置其格式，为文档插入目录，并修改其样式，利用超级链接定位文档；最后对文档进行后期处理及文件保存。 【示范操作】 1．创建一个新文档，并保存文档 2．设置文档的页面 3．输入员工手册文本，并设置其格式 【示范操作】 4．利用“样式”设置标题格式 【示范操作】 5．利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式 【示范操作】 【示范操作】 6．利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式 【示范操作】 7．为文档插入页码，并设置其格式 【示范操作】 8．为文档插入目录，并修改其样式 【示范操作】 9．利用超链接定位文档 10．后期处理及文件保存 【提高练习】 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的目录和文档。其中要重点练习利用样式设置文本格式、插入和修改页码、插入和修改目录样式及利用超级链接定位文档等操作。 【提高练习】 【实训目的】 * *