HRZY-OP-RL03-A 员工入职及试用转正管理流程(集团).doc

员工入职及试用转正管理流程 （集团） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 明确入职、试用、转正程序，保证公司人力资源管理运作顺畅。 适用范围 适用于A类职位的入职、试用、转正管理。 术语和定义 入职引导人，由人力资源部同试用部门共同商定，由指定的主管级及其以上级别人员担任，负责让新员工尽快熟悉公司情况，进入工作状态。 职位分类： A类职位：集团各类职位（包括基层员工类、主管/技术类、部门总经理类、副总裁类）。 B类职位：项目公司职位中需要集团主责进行招聘的职位，包括： B类职位（非总经理级）：包括并限于项目公司成本部经理、项目公司财务部经理、工程主管副总、营销主管副总等职位。 B类职位（总经理级）：仅限于项目公司总经理职位。 C类职位：项目公司除B类职位外的其他职位，包括： C类职位（经理级）：包括并限于项目公司办公室主任、项目公司营销部经理、项目公司工程部经理。 C类职位（非经理级）：项目公司经理级以下各类职位。 职责 4.1. 集团人力资源部 4.1.1. 负责入职手续办理； 4.1.2. 负责入职培训与考核； 4.1.3. 及时了解新员工在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。 4.1.4. 提前15天提醒试用部门新员工的转正日期。 4.1.5. 通知新员工办理转正手续，并在当月30日前完成转正手续。 4.1.6. 与部门完成新员工试用、转正手续的对接。 4.2. 部门负责人 4.2.1 指定或担任入职引导人 4.2.2 审核新员工转正申请 4.3 入职引导人 4.3.1 负责向新员工介绍公司规范及专业要求； 4.3.2 主动关心新员工的工作、生活、思想状况等； 4.3.3 向部门负责人、人力资源部提供新员工试用情况并作评价； 4.3.4 审核新员工转正申请表 4.4 用人部门分管副总裁/集团总裁 4.4.1审核/审批新员工转正申请 工作程序 5.1. 新员工试用 5.1.1. 新员工到人力资源部报到。按《入职通知书》要求提交相关资料，同时领取《员工手册》、《组织管理手册》、《新员工入职培训计划表》等资料；入职当天应当签订新员工劳动合同，作为双方劳动关系建立的依据。 5.1.2. 由人力资源部安排新员工集中培训并组织考核。培训及考核内容包括但不限于以下： a) 公司发展历程 b) 公司理念及企业文化 c) 公司制度及规定 d) 组织管理手册 e) 流程管理文件 5.2. 试用期间 5.2.1. 入职引导人须于新员工报到当天将《新员工入职培训表》发给新员工，并就培训计划与其达成一致，新员工入职培训计划为期一个月，内容包括：部门内及与其工作相关联人员介绍、部门职能说明、新员工工作职责、工作流程及相关规定、相关办公设备使用，重点注意事项，其他任何与其工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、用餐、出差、搭乘班车等均由入职引导人逐项说明。 5.2.2. 人力资源部招聘培训专员与用人部门主管在员工入职培训结束后分别与新员工进行谈话、沟通，并从入职引导人处了解其学习、适应能力，判断其是否适合岗位要求，人力资源部招聘专员收集用人部门及入职引导人的反馈并记录谈话信息形成《新员工试用期评估表》并附《新员工入职培训表》提交到用人部门分管副总裁审核，集总裁审批。若合格则继续试用，否则可停止试用，由人力资源部通知其遵照《离职管理流程》办理离职手续。 5.2.3. 凡有以下情形者，公司可随时终止试用： 1) 品行不良； 2) 员工有旷工记录或试用期间事假或病假累计超过10个工作日者； 3) 违反本公司奖惩规定之“开除”项规定者； 4) 工作不能胜任者； 5) 经考核不合格者。 5.3. 新员工转正 1) 试用期满，人力资源部通知新员工填写《新员工转正审批表》，自述本人表现及在试用期间的收获。 2) 同时，人力资源部组织试用期间评估，由用人部门负责人、入职引导人填写《新员工转正审批表》； 3) 人力资源部招聘专员汇总上述资料并形成评估意见，提交给人力资源部总经理、用人部门分管副总裁填写评估意见。与此同时，由人力资源部按新员工试用期间建议薪资结合新员工表现提出薪资标准建议，由用人部门分管副总裁一并填写意见。 4) 经集团总裁对新员工转正申请表及薪资建议审批后，对新员工予以转正定级。由人力资源部招聘专员每月汇总薪资变动情况移交财务管理部。 5) 人力资源部招聘专员应及时将转正审批结果知会转正员工和其所在部门负责人，并通知转正员工。 5.4 相关事项。 5.4.1试用期中或结束后在预先入