SP-L-014员工考勤管理制度.doc

员工考勤管理制度 发行章 文件编号：SP-L-014 版 次：B/0 生效日期：2011-8-1 编 制： 审 核： 文件修订变更履历栏 版次 修订内容摘要 修订页次 修订日期 B/0 集团整合，统一升级 全页 2011.7.28 批 准： 1、目的 为明确公司作息、请假、加班、调休等考勤事项，规范考勤管理，特制订本制度。 2、适用范围 适用于新瑞业务集团（由总部直接行政管理的所有组织和场所）及宁夏、集团下属公司部分借调员工。 3、定义 3.1考勤管理系统：由电脑考勤系统软件、电子考勤机、工号磁卡、考勤专用电脑、手工考勤表和汇总表等硬件、软件组成的专门用于管理新瑞业务集团及借调员工的考勤，此系统统称为考勤管理系统。 4、职责 4.1 企管部负责考勤制度的建立、修订以及考勤管理系统抽查和监督等管理。 4.2 总经办负责作息时间的确定、考勤机及考勤系统的日常维护，保安负责员工打卡的监督工作。 4.3 各部门负责本部门各假期的审批、考勤的统计、时间的汇总、审核，同时负责员工违反考勤的申报、教育工作。 5、工作程序 5.1 作息时间 5.1.1 公司原则上每天工作 8 小时，每周工作 5 天，每周六、周日为公休日（周六公司安排集体加班，加班报酬已包含员工工资中，不再另行结算）。 5.1.2 每天的工作时间: 8:00—16:30，中午半小时午餐时间，各部门、车间用餐时间参照《用餐管理制度》执行，根据季节变化及具体情况可进行调整，调整作息时间时，以总经办书面通知为准。 5.1.3 生产车间根据生产任务，需安排多班制的，各班作息时间由车间制订、调整，经制造部批准后到企管部、总经办备案。 5.2 考勤记录 5.2.1 公司考勤记录采用电脑系统与手工考勤并行的办法，企管部根据公司作息时间设置好考勤系统，所有员工进出公司时在门卫处刷卡考勤。 5.2.2 生产车间根据生产任务安排的作息时间进行各车间的考勤汇总、审查，手工考勤记录表最终由各车间主任签字审核后交企管部结算。 5.2.3部门每月的手工考勤记录表由部门负责人签字审核后交企管部结算； 5.2.4所有员工进出厂区必须刷卡，每天至少保持进、出各刷一次卡的记录。 5.2.5各部门、车间考勤人员对手工考勤记录负责，必须确保数据真实、准确； 5.2.6 刷卡考勤必须由员工本人进行，不得委托或代理他人刷卡。值班保安对员工刷卡情况进行监督，未经保安认可，代人打卡或请他人代打卡，查有弄虚作假情节的，按 100～500 元/次考核，情节严重的换岗或辞退处理。由于保安未监督导致出打卡问题对当值保安处以 100 元/次考核，情节严重的换岗或辞退处理。 5.2.7 上班期间员工进出厂门均须打卡，不打卡（卡遗失、损坏或遗忘带卡的已到门卫登记除外）、未出示相关出门手续的，第一次予以警告通报处理，第二次按 50～100 元/次考核，情节严重的换岗或辞退处理。 5.2.8 员工进入公司后需佩戴工号卡，工号卡遗失或损坏后必须及时至企管部挂失补办新卡。补办工号卡需到财务部先行支付工本费 10 元，凭收据和携 1 张 1 寸近照到企管部补办； 5.2.9 因公务需要在正常上班时间后进入公司称为异常刷卡，亦须刷卡后进公司。 5.2.10 异常刷卡、工号卡遗失、损坏或未带、应在门卫处填写“未（异常）刷卡人员登记表”经当值保安并经所属部门领导确认签字后作为出勤依据。并于次日交由部门内勤或统计员处，三个工作日内统一交至企管部。 5.2.11未刷卡（不包括异常刷卡）情况每月不得超过两次（含）,两次以上按 10 元/次考核。 5.2.12 员工不服从值班保安进出厂管理，无理取闹或无手续擅自出厂者，根据情节处 200～500元/次的经济处罚，情节严重的作开除处理。 5.2.13非正常规定的作息时间上班，因工作需要，来公司加班（含休息日、节假日）或上二班制（或三班制）的员工，出入公司也必须刷卡。 5.2.14 因公出差而不能正常刷卡的员工,需在出差前将经审批的《出差申请单》中一联交至部门统计员考勤、报销，另一联交企管部备案。因公出差的核销，到财务部报销前，由车间统计员、企管部考勤人员对于出差的起讫日期进行确认是否和考勤记录吻合。 5.3 考勤差异 5.3.1 由于个人原因未按要求刷卡，导致考勤差异，在事后 3 天内当事人未提供相关手续的，企管部将根据电脑考勤记录结算工资。 5.3.2 考勤差异包括以下几方面，由于差异原因未办理相应手续的，均按缺勤处理。 5.3.2.1 上班未刷卡； 5.3.2.2 进出公司刷卡记录不齐全的（只有进厂刷卡记录，没有出厂刷卡记录或反之）； 5.3.