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浅议Excel在驾驶培训管理中应用[摘要]许多驾驶培训机构没有一套完整的驾驶培训管理系统，还处在纸质办公阶段，数据准确性难于保证，影响办公效率。文章结合工作实际，对于Excel在驾驶培训管理中的应用进行介绍。 [关键字]Excel 驾驶培训 管理 应用 目前，许多驾驶培训机构没有一套完整的驾驶培训管理系统，而按照驾驶培训管理规定，学员报名时需填写《机动车驾驶证申请表》和《机动车驾驶人身体条件证明》，外地户口的学员还要填写《流动人口信息登记表》，表格中学员信息的准确性十分重要。如果由学员自行填写相关表格，由于字迹的原因，可识别性则难以保证，加上纸质材料不易检索，严重影响了工作效率。如果统一录入数据后再打印，涉及到的表格又要重复录入，浪费了不少时间。经过实践探索，现利用Excel提供的函数来实现一次录入的数据供多表引用，从而达到节约时间，保证数据一致性要求。 文章以“报名表总表”工作薄现有数据为例，该工作薄包含“总数据”、“申请表”、“体检表”和“流动人口信息表”四个工作表，如图1所示： 图1报名表总表 一、“总数据”工作表说明 “总数据”工作表的行标题为“报名日期”、“姓名”、“身份证号”、“邮寄地址”、“身份证地址”、“移动电话”、“准驾代号”和“类型”，分别在各行输入学员信息，该表起到了一个数据库的作用。以下引用该表均以图1数据为准。 二、“申请表”工作表数据引用设置 《机动车驾驶证申请表》为规定的统一格式，如图2所示： 图2“申请表”工作表 （一）引用“总数据”工作表单元格数据方法。将光标定位在“申请表”工作表中的C3单元格内，输入公式“=INDIRECT(“总数据!B”COUNTA(总数据!B:B))”，即可引用“总数据”工作表中B3343单元格数据（说明：COUNTA函数返回的列表中若出现空值，引用时将会出现意外结果。如果“总数据”工作表中B3344单元格输入了数据，则引用B3344单元格数据）。在G4单元格内输入公式“=INDIRECT(“总数据!C”COUNTA(总数据!C:C))”，即可引用“总数据”工作表中的C3343单元格数据。C6、C8和G9按同样方法引用“总数据”工作表中的D列、F列和H列数据，对应的是D3343、F3343和H3343单元格数据。 （二）引用“申请表”工作表数据方法。为了提高工作效率，“申请表”工作表中的“性别”和“出生日期”可以直接引用G4单元格15位或18位身份证号码中的信息。在N3单元格中输入公式“=IF(MOD(RIGHT(LEFT(G4,17)),2),”男”,”女”)”，可提取身份证号码中的性别信息。在S3单元格中输入公式“=--TEXT((LEN(G4)=15)*19MID(G4,7,6+(LEN(G4)=18)*2),”#-00-00”)”，可提取身份证号码中的出生日期信息。 （三）根据“总数据”工作表“类型”值自动设置《机动车驾驶证申请表》的业务种类方法。根据申请的业务种类不同，《机动车驾驶证申请表》有两种，分别为“初次申请”和“增加准驾车型”表，不同之处是要在“申请业务种类”相应位置前打上“√”标记。为提高效率，可在“申请表”工作表中的B9和B10单元格的公式增加if条件判断语句。B9单元格公式为“=IF(INDIRECT(“总数据!I”COUNTA(总数据!I:I))=0,”√初次申请”,”□初次申领”)”，B10单元格公式为“=IF(INDIRECT(“总数据!I”COUNTA(总数据!I:I))=1,”√增加准驾车型”,”□增加准驾车型”)”。 三、“体检表”、“流动人口信息表”工作表数据引用设置 “体检表”和“流动人口信息表”工作表直接引用“申请表”工作表中的数据。例如，在“体检表”工作表中的D4单元格引用“申请表”工作表中C3单元格数据，只需在D4单元格中输入公式“=申请表!C3”即可，其它需要引用的单元格按此方法输入相应公式即可。 （一）《机动车驾驶人身体条件证明》如图3所示： 图3“体检表”工作表 （二）《流动人口信息登记表》如图4所示： 图4“流动人口信息表”工作表 Excel应用软件提供了大量函数和数据处理功能，函数之间互相嵌套使用功能十分丰富。虽然嵌套函数看似十分复杂，但是经过深入的学习和实践，只要掌握好函数的语法用其功能，理解数据处理功能的作用，将能快捷有效地解决实际问题。 [参考文献] [1]ExcelHome.Excel应用大全[M].北京 [2]赛迪网.Excel中利用身份证号码提取个人信息[J] 1