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浅议县域残损币兑换投诉案件增多成因及对策
浅议县域残损币兑换投诉案件增多成因及对策【摘要】2012年1月以来,人民银行龙南县支行相继接到辖内群众残损币兑换投诉4起,与去年同期相比增加3起,增长75%,有明显增多趋势。为剖析投诉案件增多的原因,笔者就此进行了深入调查。
【关键词】县域残损币 兑换投诉 成因及对策
一、辖内投诉案件的基本情况
1月15日,县渡江镇廖某持1200元,共计12张残损币到农社营业所网点兑换,被告知要出具村级证明才可以办理,该群众持币离开后在县内另一家金融机构办理了兑换,廖某认为渡江营业网点做法违规,因此投诉。
2月14日,县城居民杨某持100元一张残损币到工行一网点兑换,当班人员未进行必要解释,未办理兑换,杨某电话投诉至县人行营业室。
3月22日,马沽溏镇温某持60元三张残损币到建行一网点兑换被告知要到人行进行鉴定才能兑换,客户认为没有必要,因此投诉该网点。
5月20日,杨村镇农民赖玉娟7100元、共计71张,因交通事故起火,造成人民币残损。事后持残损币到赣州银行龙南支行某网点兑换,被告知短期内难以办理,告知客户可以到当地农行网点兑换,赖某持残损币到农行后也被告知需到其它行办理,客户对此很有意见,随即到人行投诉上述两网点。
二、金融机构被投诉的主要原因
(一)兑换残损币缺乏主动性
一是兑换残损人民币属于无偿服务,多数金融机构主动回收残币的积极性不高。各金融机构认为,残损币 “凑把”、“凑捆”难,占压库存时间长,个别金融机构人员既怕麻烦又怕承担赔偿风险,影响了其主动回收残币的积极性。二是办理残损币兑换费时费力,而且没有任何效益,兑换残损币缺乏主动性。
(二)法规意识淡薄,服务意识不强
在柜面业务繁忙时更是不愿花时间处理兑换残币,甚至漠视群众需求,使脸色、推诿扯皮,甚至拒兑,群众对此很不满意,因此造成投诉。
(三)缺乏必要的兑换条件
部分机构没有配备兑换认定书,对残损币标准把握不准,不敢兑换,甚至推诿到人民银行办理。还有些金融机构没有配备兑换尺、兑换仪等必要的辅助工具,在兑换操作中缺乏客观科学的认定,因此在兑换标准的确立上,把握不准,客户难以接受。
(四)培训缺乏力度,业务知识更新缓慢
个别金融机构在员工培训上存在片面性,残损币兑换知识缺乏。目前,金融机构新员工多,主动学习业务知识不够,对破损严重的人民币不能准确鉴定真伪和确定兑换标准,还有一些老员工在残损币兑换上仅凭多年前的老套路,不能满足百姓的正当诉求。
二、残损币兑换存在的问题
(一)领导重视不够,人民币知识培训工作缺乏力度
新员工对残损币兑换相关业务知识不熟悉,对残币兑换标准把握不准。况且多数行、社残损币兑换没有建立相关的奖励制度,无形中影响了临柜人员对残损币兑换的情绪。为方便残损币兑换工作,人民银行为金融机构每个网点都配备了残币兑换的标准尺,但是从调查情况看,大多标准尺由会计主管人员归档保管,没有发挥其作用。临柜人员怕标准控制过严,群众有意见;标准掌握过松,到上级行、社交款时,难以过关,甚至会作为工作差错,同时由于人民币残缺、污损后,真假鉴定的难度加大,临柜人员害怕误收假币不敢兑换。
(二)利益的驱动,责任难以落实
兑换残损币是金融机构的法定义务,无偿服务的。与盈利性经营目标相悖,且兑换残损币工作量大,成本高,会影响到更多的客户办理业务,所以面对要求兑换残损币的客户,临柜人员积极性不高。近期,不断有群众手持鼠咬、火烧、水浸等原因造成残损币到人民银行营业室要求兑换。
三、对策建议
(一)领导重视,提高认识
各金融机构负责人要把残缺、污损人民币兑换工作作为稳定金融秩序和服务金融工作的大事来抓,以加强金融服务为立足点,以树立行业形象为着眼点,以维护老百姓切身利益为出发点,全面落实残缺、污损人民币兑换工作责任制,切实把残缺、污损人民币兑换工作落到实处。
(二)加大人民币的宣传力度
一是要从源头上减少残缺、污损人民币的发生,引导老百姓及时将手中的现金存入银行,避免因保管不善而造成残缺、污损;二是要加强爱护人民币的长效宣传,采取柜面、电子屏幕宣传与深入农村、社区服务站宣传相结合的方式,让百姓全面了解人民币知识,养成自觉爱护人民币的良好习惯。
(三)改进服务方式,增强服务意识
临柜人员接触的群体复杂,人员素质参差不齐,因此要改进服务方式,在接待客户上要掌握工作方法和技巧,不能兑换的残损币要耐心做好解释,并依照操作流程操作。
(四)加大人民币知识的培训力度
金融机构要完善员工培训制度,将《人民币管理条例》和残损币兑换基本知识纳入员工培训内容。要增强培训的针对性,突出过程、细节,突出法规运用,突出服务跟进。
(五)完善残损币兑换考核机制
金融机构要提高人民币管理重要性的认识,要把残损币兑
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