论企业财务管理信息化途径及应注意问题.docVIP

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论企业财务管理信息化途径及应注意问题

论企业财务管理信息化途径及应注意问题摘要:信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理由传统模式向信息化模式的转变。该文分析了当前企业财务管理信息化建设存在的问题和企业实施财务管理信息化途径,提出了推进企业财务管理信息化建设应注意的问题。 关键词:企业财务管理 信息化建设 问题 对策 加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:企业管理人员的认识有待提高、企业自身的管理基础普遍薄弱、我国财务管理软件发展滞后。 一、企业财务管理信息化实施途径 企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作: (一)营造企业信息化建设环境 企业信息化建设是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,信息资源的采集、处理、共享的过程需要全员参与。在企业信息化建设和应用过程中,需要明确建设的最终目标、相关技术标准与信息规范,使企业在信息化建设过程中做到有章可循,有法可依。为了保证此项工作的有效和有序开展,要坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥决策层副职、中层主管和相关部门的主观能动性,分工明确,职责到人,全力推进,遇有重大问题再请示“一把手”或董事会研究解决。网络基础设施是企业进行信息化建设的前提,因此要完善网络基础设施建设,同时要广辟渠道加大资金投入力度,统筹规划适时分步实施。 (二)规范财务管理规程 企业除了实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外,最终还要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。现代财务管理系统通过对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后再输出报表,账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析。在财务分析系统的帮助下,对企业各行业、各地区的运作情况进行分析,可以取得很多有用于决策的信息,提高了对市场的反应能力。集团公司在汇总后报表中可以直接查询每一财务数据的来源,企业决策层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析不同地区经营状况,经营中心也可横向比较下属企业(子公司)的运营情况,为决策层提供有价值的财务管理信息。 (三)应用财务供应链管理资金流 小型企业的财务管理因为管理目标单一、模式简单,一般只需用一套适合自身的财务软件就能基本解决问题。但对于大型的集团公司来说,特别是分布地域较广的公司,仅仅用一套财务软件则很难实现财务管理目标。财务供应链(FSCM)这一新概念的出现,能进一步改善企业最核心部门的工作效率,这是继ERP(企业资源计划)之后一个重要的企业经营模式。运用财务供应链管理资金流有两个关键点:(1)能否获得有关将来现金支出需求以及现金流人的准确信息;(2)基本的技术实现是否已经到位。 (四)加强财务人员队伍建设 无论是单个的小型企业,还是跨地区的集团公司,要实施财务管理的信息化,人员的培训都是个亟待解决的难题。财务管理信息化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式,会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作,提高工作人员的素质势在必行。 (五)实现财务、业务一体化管理 由于企业产、供、销、存等方面的信息量较大,加上处理程序的复杂,在应用财务管理信息化系统之前,数据没能及时反馈给财务部门,造成业务和财务处理的严重不协调,给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了数据的正确传递,销售管理系统中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务系统的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的虚假现象,集团业务部门与财务部门能形成良好沟通,使产、供、销、存得到更有效的管理和控制。 二、推进企业财务管理信息化建设应注意的问题 (一) 更新企业财务管理理念 财务管理信息化建设体现着现代企业管理思想,这不是个简单的IT系统,而是极其复杂的多系统组合。不但涉及个性作业流程,更要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准

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