Interlib在控制采编业务外包风险中的应用.pdfVIP

2012年 4月 情报探索 第 4期 (总 174期) Interlib在控制采编业务外包风险中的应用 简少君 (东莞职业技术学院图书馆 广东 523808) 摘 要 ：针对采编业务外包存在 的风险，以Interlib图书馆集群管理 系统为例 ，分析 了如何借助 图书馆管理系统迅速掌握外 包情况 ，及时控制外包风险，最后指 出Interlib有待完善 的地方。 关键词 ：采编工作 业务外包 风 险控制 Interlib 图书馆集君管理系统 中图分类号：G254．34 文献标识码 ：A doi：10．3969／j．issn．1005—8095．2012．04．039 在图书馆众多业务外包中，采编业务外包一直 会出现A家验 了B家 的订单 的现象 ；(3)在编 I【】方 备受关注。因为采编业务作为图书馆 的核心业务之 面 ，205字段 、517字段 、225字段漏做 ，编 目著录不 一 ， 不仅关系到全馆文献资源建设 的整体发展 ，而且 规范，另外有些类 目的取号与本馆原来的取号发生 要求的专业技能也相当高，不是一般人能够胜任 ，所 偏差 2¨；(4)在馆藏分配方面 ，条码号误输 ，索书号没 以一旦开始外包，而图书馆却不能在第一时间掌握 按要求获取 ，馆藏地点没选正确 。 风险的发生及其造成的损失 ，亦不能在较短时间内 2 Interlib在采编业务外包中的风险控制 采取相应措施控制和规避风险。后果将难以想象…。 2．1 角色管理与权 限控制 因此 ，要降低采编业务外包的风险，笔者认为只依靠 角色就是包含一组系统使用权 限的集合 In— 素质过硬的采编人员负责外包监督检查 的工作 ，并 terlib系统每个功能模块都需要通过权 限检测后爿 ‘ 尽量选择与信誉 良好、实力雄厚的承包商合作是不 能进入。系统将权限灵活分组 ，管理人员可将具有相 够 的，还必须借助各种 自动化技术 、现代化手段 ，特 同职责的操作员归为一组，划分为相同的角色 。定义 别是功能强大的图书馆管理系统。本文 以Interlib图 其所具有的权限组 ]。以编 目员角色为例，不同等级 书馆集群管理系统为例 ，分析它在控制采编业务外 的编 目员拥有的权限是不一样的。如果只是一般 的 包风险中的应用 编 目员，可在设置时把其角色名定义为 普“通编H人 1 采编业务外包存在的风险 员”，然后在编 目权限模块下的权限列表中选择普通 根据多年来 同行对采编业务外包的风险问题的 编 目人员应有的基本权 限，比如增加书 目、修改书 分析研究结果来看 。采编业务外包最普遍 的问题主 目、数据合并 ，但不给予书 目审校的权限。角色设置 要包括 ：(1)在采访方面 ，书商为了盈利 ，很可能将一 完毕后 ，便可在系统列出所有角色——包括采访人 些非本馆预订的图书、滞销书 、盗版书卖给图书馆 ； 员 、验收人员、编 目人员 、典藏人员、流通人员等 ，选 (2)在验收方面 ，验收价格出错 ，验收的复本数超 出 择需要给操作员分配的角色 ，从而形成系统登陆账 预订的复本数 ．甚至当存在多家图书供应商时。可能 户可拥有 的操作权限。也就是说 ，可根据实际需要给 晰的定位 ，并且建立开放 的平 台来让第三方能源源 们应该继续探索其发展方 向，以使其能为图书馆的 不断地提供新鲜内容 。 发展发挥更大作用。 最后 ，要和学科门户网站竞争。图书馆的信息知 参考文献 识服务必然会 由现在 的一般的信息服务转型为专业