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职场人士时间管理工具 1. 浪费时间的因素有哪些？ （1）外在因素： 电话干扰； 不速之客； 用人不当； 社交闲谈； 权责混淆； 沟通不良； 进度失控； 资料不全； 会议耽误； 文件复杂； 工作搁置； 旅行不当。 （２）内在因素： 危机应付； 计划欠妥； 贪求过多； 事必躬亲； 条理不清； 欠缺自律； 无力拒绝； 做事拖延。 表1 浪费时间的外在因素及其解决办法 干扰因素 是否存在 后果 对策 排序 是√ 否× 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 沟通不良 进度失控 资料不全 会议耽搁 文件复杂 工作搁置 安排旅行 使用说明 目的：明确浪费时间的内部干扰因素，并提出解决之道。 填写：有十二种外部干扰因素浪费时间。分析一下在你的工作中，浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。同时对干扰因素进行排序，确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素，然后有重点有针对性地解决。 表2 浪费时间的内在因素及其解决办法 干扰因素 是否存在 后果 对策 排序 是√ 否× 危机应付 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 使用说明 目的：明确浪费时间的外部干扰因素，并提出解决之道。 填写：浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的。请就你自身的具体情况说明干扰因素有哪些，并对干扰因素进行排序，以便今后更有针对性地改正。 表3 年度目标计划表 生命远景 (1)健康： (5)理财 (2)家庭： (6)心智 (3)工作： (7)休闲 (4)人际： (8)心灵 ↓ 中期目标 ↓ 【 】年度方针 【 】年度各项目标 ↓ 年度重点目标 表4 目标设定计划表 目标概述： 设定此目标的理由： 实际达成目标日期： 预定达成目标日期： 领域： 设定目标日期： 达成此目标的利益： 需避免哪些损失： 障碍与风险评估： 应对障碍与风险的对策： 应采取的行动步骤： 预定达成日期 检查日期 完成日期 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 追踪与授权 追踪与授权 是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标？ 是□ 否□ 表5 目标设定检查表 目标 你的目标 如何达到你的目标 目标的长短： ●长期目标 ●中期目标 ●短期目标 目标的对象： ●家庭目标 ●健康目标 ●工作目标 ●财务目标 ●人际关系目标 ●学习成长目标 ●娱乐目标 ●公益目标 根据网络编辑整理 职场人士时间管理工具 文章来源： 将才网 www.chinaT