第2章 文字处理软件 Word 2003课件.ppt

2 文字处理软件 Word 2003 感知一下论文样式的文档 教师演示： 打开“论文.doc”（见素材文件夹）。 预览“论文.doc” 主要内容 2.1 创建一个论文样式的文档“练习1.doc” 2.2 格式化的论文“练习2.doc” 2.3 带有表格的论文“练习3.doc” 2.4 创建图文并茂的论文“练习4.doc” 2.5 高级排版后的论文“练习5.doc” 2.6 创建带目录的论文“练习6.doc” 2.7 打印预览论文“练习6.doc” 2.8 创建一个成绩通知单 2.9 创建一个感谢信模板 教学目标 （1）了解Word窗口组成。 （2）掌握Word的启动、退出等基本操作。 （3）掌握Word 文档的建立、编辑、保存、打开、关闭等操作。 （4）掌握Word文档的文字与段落的格式化、项目符号与编号的使用，边框与底纹设置。 （5）了解样式的创建与应用。 （6）掌握表格的创建、编辑与公式计算。 （7）掌握绘制图形、图片、艺术字、文本框等对象的编辑与使用方法。 （8）掌握文档版面设置（页面设置、页眉页脚、分栏、批注、脚注、尾注、首字下沉、竖排文本、分隔符等）的操作方法。 （9）了解目录与索引的建立方法、了解邮件合并的操作。 创建论文样式的文档“练习1.doc” 展示练习1.doc样例 制作论文封面 制作论文摘要 制作论文正文 创建论文封面“练习1.doc” [案例2.1.1] 制作论文封面文本，如图所示，保存为“练习1 .doc” 先展示样例 分析制作过程: 新建一个空白文档 按样式输入文本 保存文档 (操作步骤见后) 操作步骤-1 （1）启动word ,介绍窗口组成； “开始”?“程序”?“Word2003” 操作步骤-2、3 （2）按样式输入文本; （3）保存文档，取名“练习1.doc”; “文件”?“保存”?选择位置?输入文件名?“保存” 不同视图 [案例2.1.2]以不同视图浏览论文范文.doc 论文范文.doc见素材文件夹，可用其他长文档替代。 视图分类 普通、页面、Web版式、阅读版式、大纲 操作方法 在Word窗口中,打开“论文范文.doc”(见素材文件夹); 单击“视图”?“普通”（）命令 思考：不同视图有什么特点？P44~P46 关闭和打开“练习1.doc” 关闭 单击“练习1.doc”文档标题栏最右侧的“关闭”按钮。 Ctrl+F4 思考：未经保存的文档的关闭操作，会有什么情况？见P47。 打开 可以在启动Word 2003的情况下， 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单下的“打开”命令，出现如图2-1-12所示的文档打开对话框。 在此对话框中，先选择“练习1.doc”文档所在的位置，然后选中“练习1.doc”文档， 单击“打开”按钮即可打开“练习1.doc”。 编辑“练习1.doc”文档内容（1） 1）向“练习1.doc”文档插入文本内容 [案例2.1.3]制作文章内容，包括摘要与正文，材料见素材文件夹。 展示样例 （1）制作摘要 操作步骤如下： （1）打开“练习1.doc”文档，将插入点移到文档的最后位置。 （2）为摘要另起页，先插入一个分页符。单击“插入”菜单下的“分隔符(B)…”命令，出现如图2-1-15所示的“分隔符”对话框，选择“分页符”，插入到将移到下一页的首行首位。 （3）单击“插入”菜单下的“文件(L)…”命令，打开“插入文件”对话框，如图2-1-16所示。 编辑“练习1.doc”文档内容（2） 首先选择“文件类型”为“所有文件”，这时窗口中将会出现各种类型的文件，选择“摘要.txt”文件，单击“插入”按钮，则摘要的内容就插入到当前位置了。 编辑“练习1.doc”文档内容（3） （2）制作正文 文章正文分七个部分，包括：“绪言”、“我国面临的十大问题”、“2008北京奥运”、“三个哲理小故事”、“校园生活趣事”、“利用网络资源”与“结速语”等。 依照上述操作方法先后插入“绪言”、“我国面临的十大问题”、“2008北京奥运”、“三个哲理小故事”、与“结束语”等五个部分的内容。 注：每部分内容都是另起页，依照上述步骤（2）完成。 （3）保存“练习1.doc”文档 单击“保存”命令，将文档保存 。 编辑“练习1.doc”文档内容（4） 2）移动插入点（学生自行练习） 【案例2.1.4】利用“练习1.doc”文档，练习插入点的移动。 （1）用鼠标单击某一位置： （2）使用键盘命令： 编辑“练习1.doc”文档内容（5） （3）利用“定位”命令 单击“编辑”?“定位”命令，或者使用组合键Ctrl +G，出现如下图所示对话框。 编辑“练习1.doc”文档内容（6） 3）检查文档的拼写和语法 【案例2.1.5】对“练习1.doc”文档进行拼写与讲法检查