高效会议实施.pptx

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高效会议实施

纲要:;一、会议的问题;企业会议的通病;二、有效会议4部曲;您知道为什么要开~ “这场会议”吗?;1、决策与执行 2、解决问题 3、创意发想 4、凝聚向心力;a、出席者权限 b、出席人数 c、出席者的能力;◆ 决策权 ◆ 覆议作主的资格 ◆ 对决议有无分派任务权限;10种应该排除在会议之外的人:;◆ 是否过多? ◆ 与主题有关? ◆ 是否有权发言?;◆ 知识力:对会议主题和目的有无 充分理解和知识? ◆ 沟通力:能否简要、有逻辑发言? ◆ 理解力:可否冷静且正确理解和 思索他人发言? ◆ 判断力:决策果决且不感情用事?;“完美的会议人选”不容易, 但可找来~;a、决策执行类会议: 多为例行性会议,每次议程大同小异,不妨强力控管时间、??保会议顺畅,以求速战速决。例“站着开会法”、“时间限制法” b、解决问题类会议: 除让与会者了解会议本质,更要确保每种声音都能被听到。例“世界咖啡馆” c、创意发想类会议: 舒服、自由的气氛。“动脑会议” d、凝聚向心力会议: 离开熟悉的环境,避免日常压力牵绊,依照人数多寡,召开“移地回忆”或“午餐会议”;a、善用笔记、录音、发言条…, 确保记录正确 (重要会议记录,并经与会人员签名确认) b、确实记录,确实追踪检讨 c、制定具体追踪日期及追踪计划;三、周/月例会的原则;四、整合共同目标的4个步骤;五、结语

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