昆明市重点建设项目档案验收标准及编制.ppt

昆明市重点建设项目档案验收标准及编制方法 昆明市城建档案馆 寇建兴 组织管理 一、明确只有建设项目档案通过验收，整个建设项 目工程才能通过竣工验收。 二、明确各级人员的岗位职责（制定相应文件）。 三、明确建设项目档案的责任主体是建设单位。 四、明确档案收集、整理、归档的要求。 五、明确档案工作是一项技术性工作。 项目建设的基本程序 一、提出项目建议书 二、进行可行性研究 三、编制计划责任书、对建设项目进行决策 四、进行立项审批，办理项目规划、建设许可证 五、进行地质勘察及设计、进行初设、提出概算、经审查批 准列入国家年度建设计划 六、做好立项投资，签订各类合同，做好施工准备工作，提 出施工组织设计 七、组织施工，按照预先的建设目的，做好生产、工作、经 营、居住等准备 八、建设项目按批准的建设内容建成，经竣工验收后正式交 付使用 归档文件的质量要求 1 归档的文件应为原件。 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设 计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3 归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4 归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑 墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝 墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手 续完备。 6 归档文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7 归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强 的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算 机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 竣工图 1、所有竣工图均应加盖竣工图章。 2、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 3、竣工图章示例如下： 竣工图 4、竣工图章尺寸为：50mm×80mm。 5、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 6、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面l/3的，应当重新绘制竣工图。 7、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609. 3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。 绘制竣工图的方法 1、凡按图纸施工、无修改变动的，在新的施工蓝图上加盖竣工图章。由负有责任的有关人员，审核签字认可，即可作为竣工图 2、利用施工蓝图改绘竣工图 有修改变更、能够在施工蓝图上修改、补充，修改后的图纸能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰、不混乱。并加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核签字、认可，即可作为竣工图。 3、重新绘制竣工图 结构形式改变、工艺改变、平面佈置改变以及其它重大改变，不宜在原图上修改的、或局部补绘图纸都不能反映清楚的，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图章”，由负有责任的有关人员签字审核认可，即可作为竣工图 注：1、修改图纸只能杠改、叉改，不能涂改、刮改。 2、修改的地方必须注明更改依据。 立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： (1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； (2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； (3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (5)竣工图可按单位工程、专业等组卷； (6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 立卷的原则和方法 4、立卷过程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 5、卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后．印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 （2）图纸按专业排列。同专业图纸按图号顺序排列。 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“l”开