信息管理系统:CHAP5课件.ppt

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信息管理系统:CHAP5课件

第五章 MIS的战略规划和开发方法;大海航行靠舵手; 管理信息系统的战略规划就是关于MIS长远的发展计划,是MIS的发展方向、建设规模和开发计划的描述。 “凡事预则立,不预则废”——科学地规划,对于企业管理信息系统的建设具有非常重要的意义。调查统计结果显示,管理信息系统建设失败的案例中,有70%是因为规划不当造成的。因此,管理信息系统建设的首要工作就是系统规划。;案例:某餐饮企业信息化的失败;分析之一:贪大求洋 ???? 显然这一软件系统是国外系统的模仿版本。对于麦当劳等国外企业,客人的统计分析是市场、广告活动的基础。 ???? 但对于李总的企业,主要靠地理位置、装修、菜品质量与邻近的企业竞争,客人的登记反而使服务员浪费了很多时间。 分析之二:购买标准软件 ???? 餐饮企业的情况是千差万别的,但国内的软件销售商大多通过一次开发,不加修改地多次销售来实现暴利,害得众多企业购买了同一规格同一尺码的鞋子——当然不合适。 ;第一节 管理信息系统战略规划;战略规划的特点(规划与鬼话的区别) 目标明确: 先进但可以达到,给人鼓舞,没有二义; 可执行性良好: 通俗、明确、可执行; 组织人事落实: 层层落实,明确责任; 灵活性好: 活动范围和组织计划的形式是变化的,应进行周期性校核和评审。;? 一、管理信息系统战赂规划的作用 没有规划,行动就会没有目的和方向。;合理分配和利用信息资源,以节省信息系统的投资【充分利用企业现有资源进行MIS系统的开发,而不是一切从头开始】 通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益【既找出MIS所必须解决的关键问题,而不是所有问题】 指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准【计划是一切工作的行动指南,也是工作成果考核的依据和标准】; 二、MIS战略规划的内容 信息系统的目标、约束及总体结构:信息系统的目标确定了MIS应实现的功能;信息系统的约束包括MIS实现的环境、条件(如管理的规章制度、人力、物力财力等);信息系统的总体结构指明了信息的主要类型和主要的子系统; 单位(企业、部门)的现状:包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况等(它将直接决定MIS的规模);业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组:(MIS开发,决不是用计算机简单的代替手工的操作,而是要让企业流程符合现代管理和信息技术的要求) 对影响规划的信息技术发展的预测:信息技术决定着MIS是否具有更强的生命力(如网络技术、多媒体技术等) 近期计划: MIS战略规划可以分为近期规划、中期规划和长远规划(中国民营企业的生命周期);三、MIS战略规划的组织 ;(三)规定进度 为规划工作各阶段给出一个大体上的时间限定,以便对规划过程进行严格管理,避免因过分拖延而丧失信誉或被迫放弃(给出系统开发的时间表,并严格按进度开展工作);;稼玻操肿哉付峡仕萨售芭马本粒怖怕娘澎侍贼擦譬豺甸喇骡盎谨豆足恩淖信息管理系统:CHAP5课件信息管理系统:CHAP5课件;初始阶段;诺兰模型对信息化建设的指导意义;信息系统规划的步骤;(四)制定战略规划的具体步骤(以中意减振器厂为例) 1、确定规划的性质:明确MIS战略规划的年限及具体的方法。 (长期的产品防伪系统) 2、收集相关信息:(与产品防伪有关的所有信息) 3、进行战略分析:对MIS的目标、开发方法、功能结构、计划活 动、信息部门的情况、财务情况、风险度和政策等进行分 析;(系统理想目标和要求的投入) 4、定义约束条件:根据单位的财务资源、人力及物力等方面的 限制,定义MIS的约束条件和政策;(企业能够投入系统开 发的资源情况) 5、明确战略目标:根据3、4的结果,确定MIS的开发目标,明确 MIS应具有的功能、服务范围和质量等;(既明确系统实 际的开发目标——防伪和销售管理); 6、提出未来的略图:给出MIS的初步框架,包括各子系统的划 分等。(现场管理及销售管理子系统) 7、选择开发方案:选定优先开发的项目,确定总体开发顺序、 开发策略和开发方法。(用自上而下的开发策略,利用联 合开发的方法,首先进行“现场管理”子系统的开发,逐步 完成整个系统的开发工作) 8、提出实施进度:估计项目成本和人员需求,并列出开发进度 表。(如六个月完成系统的开发工作,并投入运行) 9、通过战略

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