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南京市住宅专项维修资金申请使用流程 （2017版） 步骤 申请流程 工作内容 参加人员 相关文件资料 1 现场查勘 区维修资金管理部门组织开展现场查勘，确认维修项目及资金列支范围 区资金管理部门 申请人 相关业主 工程预算、维修资金使用方案 2 制作示范 文本 区维修资金管理部门根据申请人提交的工程预算、使用方案，制作业主表决表等示范文本 区资金管理部门 收到申请后3个工作日内制作业主表决表等示范文本 3 业主投票 表决 申请人组织相关业主进行投票表决，“两个2/3”以上通过后，根据使用方案确定的事项进行施工队伍选择、合同签定等相关工作 申请人 相关业主 施工单位 业主表决表、业主表决结果及构成明细、工程预算、工程合同、审价合同等 4 首款申请及公示 申请人提交首款申请材料（附件）并将使用方案、工程预算、工程合同、业主表决结果及票权构成明细在小区进行7天公示 申请人 区资金管理部门 区局审核人员在公示期内现场拍照，并在受理申请材料后5个工作日内作出审批决定 5 组织施工及验收 申请人按合同约定组织施工，并做好材料进场验收、隐蔽工程及质量安全把关，竣工后按规定组织验收 申请人 相关业主 施工单位 审价单位 监理单位 验收报告、审价报告、监理报告 6 余款申请及公示 申请人提交余款申请材料（附件）并将验收报告、审价报告、监理报告在小区进行7天公示 申请人 区资金管理部门 区局审核人员在公示期内现场拍照，并在受理申请材料后5个工作日内作出审批决定 注：单项维修工程在20万元（含）以上的，应当聘请监理公司实施监理；单项维修工程造价在50万元（含）以上的，应当采取招标投标方式（公开招标或邀请招标）选择施工单位。 区局咨询电话： 商品房维修资金使用申报材料 （2017版） 一、首款申请时需提供以下材料（受理申请后5个工作日内作出审批决定）： 1、南京市住宅专项维修资金使用申请表；（原件，示范文本） 2、维修资金使用方案；（原件，示范文本） 3、工程预算； 4、工程合同；（非备选库施工企业，提供资质证书和营业执照复印件并加盖公章） 5、维修资金使用业主表决表（通过业主议事系统表决的提供系统生成的表决结果）；（原件，示范文本） 6、维修资金使用业主表决汇总结果公示；（原件，示范文本） 7、审价合同及工程造价预算审核报告；（单项8000元及以上项目；非备选库造价咨询单位，提供资质证书和营业执照复印件并加盖公章） 8、监理合同；（单项20万元及以上项目；非备选库监理单位提供资质证书和营业执照复印件，并加盖公章） 9、维修资金首款申请材料公示情况说明。（原件，示范文本） 注：维修工程符合下列情况之一的,应按规定委托工程造价咨询单位进行项目预算审核和结算审核: 单项维修费用超过8000元；一次性使用超过15000元；涉及整个物管区域的维修项目（详见宁房物[2006]189号）。单项维修工程在20万元（含）以上的，应当聘请监理公司实施监理；单项维修工程造价在50万元（含）以上的，应当采取招标投标方式（公开招标或邀请招标）选择施工单位。 二、余款申请时需提供以下材料（受理申请后5个工作日内作出审批决定）： 1、工程竣工验收报告；（原件，示范文本） 2、工程项目费用结算发票； 3、工程结算审核报告及发票；（单项8000元及以上项目） 4、工程监理报告及发票 ；（单项20万元及以上项目） 5、维修资金余款申请材料公示情况说明。（原件，示范文本） 南京市住宅专项维修资金使用申请表 （2017版） 单位编号： 申请人 申请人名称 地址 经办人 证件号码 联系号码 受托人 受托人名称 地址 经办人 证件号码 联系号码 维修项目 建筑物坐落 　 土地使用起始时间 维修 项目 　 受益业主范围 　 使用单位意见 因房屋共用部位、共用设施设备损坏，需维修、更新或改造，拟申请使用维修资金(大写) 元。 资金划拨至：单位名称（收款单位为申请人、受托人或施工单位） ；帐号 ；开户银行 。 申请人承诺： 一、本申请人已了解我市住宅专项维修资金使用的相关程序，严格遵守我市维修资金使用的有关规定。 二、本申请人提交的申请使用维修资金的相关材料真实、合法、完整、有效，所填内容准确无误。 以上承诺属实，如有虚假，本申请人愿承担由此引起的相应民事、刑事法律责任。 申请人（签字、盖章） 受托人 (签字、盖章)