汇通物流配送站仓库入库流程优化方案设计.docVIP

湖南生物机电职业技术学院 毕业设计 题目：汇通物流配送站仓库入库流程优 化方案设计 专 业 物流管理 班 级 物流12324班 姓 名 李 力 指导教师 康乔老师 2015年 5 月 1汇通物流配送站仓库入库流程优化方案设计 一、设计背景 1、公司背景 “汇通快运”成立于2003年，是一家在国内率先运用信息化手段探索快递行业转型升级之路的大型民营快递公司，对快递的派送流程实行条码扫描和运单核对的方式，为用户提供精准的速递服务。2010年11月，杭州百世网络技术有限公司成功收购“汇通快运”，随后更名为“百世汇通”，成为百世网络旗下的知名快递品牌。“百世汇通”将会把“承载寄托，全程呵护”作为服务理念，秉承“投资于人，投资于技术”的企业文化，与行业精英共同为中国快递事业的飞速发展贡献力。“汇通快运”作为国内以信息化和自动化建设为核心能力，依靠高效运作的快递网络，在为广大用户提供精益速递服务的同时，专业的商务团队还可以针对电子商务等企业量身制定速递方案，提供个性化、一站式的优质服务。现拥有各级服务网点超过5000个，开通近500条全网省际干线班车，超过2万人的专业团队为千家万户提供全年无休的速递服务。服务网络覆盖全国，业务辐射至西藏拉萨等偏远地区。 2、汇通物流配送站仓库入库的流程 （1）物资接运方式 五种方式：到承运部门提货、专用线接货，到供货单位接货，供货单位送货，承运部门送货。 （2）物资到货记录 每到一件货物都会拿记录本记录到货时间，相关人员，放货地点，货架单位。 （3) 物资到货记录填写说明 仓库未设有接运部门而由验收人员或保管工负责接运物资，且现场物资交接不便于直接验收物资时由验收人员或保管工填写《物资到货记录》。若现场物资交接时能够直接验收物资，只需逐项填写验收记录，不必做物资到货记录。物资名称及规格型号按货票或送货单上的名称填写，可以根据物资交接情况只填品种。单位指计量单位或包装箱、件。 （4）物质验收入库 物资经过接运到达仓库由保管工签收后，即进入验收入库阶段。物资验收分两个方面，一是由仓库保管部门承担的物资一般性检验，包括物资的名称、规格、型号、数量、外观、资料的验证；二是由有资质的专业检验机构、专业技术部门进行的物资理化检验，包括物资的化学成分、物理性能、功能、有精度要求的几何尺寸等的检验。 （5）物资验收的使用范围 适用于所有进入物资公司仓库的物资的验收。 (6）物资验收依据 物资验收入库依据物资采购订单或采购合同。无采购订单的特殊情况下，代储物资依据与供应商签订的框架协议和送货清单收货；代管物资依据与用户签订的代管协议和送货清单收货。 (7）物资计量的配备要求 物资公司各仓库根据业务情况配备相应计量器具，综合性仓库至少应配备钢直尺、钢卷尺、游标卡尺、台秤（磅秤），规模较大的仓库还应配备电子吊勾秤。 (8)物资验收的程序 物资验收作业按验收准备、核对证件、检验实物、填写记录、问题处理、制单登账、堆码上架就位和建卡建档的程序进行。 (9)核对证件 业务主管部门或存货单位提供的入库通知单、采购合同或协议书；供货单位提供的质量证明书、合格证、说明书、装箱单、磅码单、发货明细表等，进口物资还应提供商检等相关资料；承运部门提供的运单、提运通知单；若在物资接运时，对入库前发生物资损坏、短缺等情况，应核对普通记录或商务记录。 (10)验收时的要求 采取全检方式时，逐件清点。采取抽检方式,到库物资应按采购合同、检验规定、到货通知进行外观质量检验；对一些开箱困难（不宜开箱、开箱后难以恢复包装或开箱后对物资本体质量有影响）的物资，其数量清点、外观物资质量检验同用料单位协商确定；检验时间要求：零星物资（30项以下）3天内验收完批量物资（30箱及以上）5天内验收完，整车物资（7天内验收完）危险品随到随验；做好记录，对不符合要求的物资单独存放在待处理区，及时与计划采购部门联系。 (11)验收成功后根据具体流程入库作业 根据入库要求，出库时间来合理安排货架。 3、汇通物流配送站仓库入库存在的问题 （1）预定仓位没到位 货物送达仓库之前，货主应当通过电话、传真、电报或者书面合同的方式预定,有时会货到了而没有货位，来影响仓库的营业额。（2）取货的不合理 取货是仓库工作人员按时到骨固定的地点去将联系好的货物接送回仓库并完成入库的整个流程,但是在我们配送站，工作人员并没有按时去接受货物，导致配送站信誉度下降。 (3)验收不按规章要求去进行 验收时应