六、报表处理课件.pptVIP

六、报表处理;本部分内容： 报表系统的功能和基本流程； 设置会计报表的格式和计算公式； 会计报表的生成、审核和舍位； 会计报表的管理。 ;报表系统的主要功能;一、功能：1、各行业报表模板 16个行业 2、文件管理：生成报表文件、批命令文件、菜单文件及进行各种文件的转换。 3、格式管理：设计报表格式 4、数据处理：排序、审核、汇总等。 二、重要概念 1、报表的两个状态： ; 格式状态：设计格式 尺寸、行高、列宽、属性、组合单元等。定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式等。数据被隐藏。 数据状态：输入数据、增删表页、审核、舍位平衡、汇总、合并等。可以看到报表的全部内容。 通过 格式/数据 按钮切换;2、单元：报表的最小单位 行1—9999，列A-IV Ｄ22表４列22行，E15 分数值单元、字符单元（数据状态）和表样单元（格式状态） 3、区域：一组单元组成的长方形范围，相邻单元组成的组合单元 A1：b11 A3：C10 ;4、表页：报表中的页数 @2，当前表第二页 A2@2 5、固定区：一区域的行列的数量固定 可变区：一区域的行列的数量不确定 6、关键字：制定数据或表格的标志符 如单位名称、编号（字符型），年、季、月、日（数字型） 通过输入关键字、“全表重算”得到一个完整的报表.;三、格式设计 1、UFO