金蝶k3批量管理高级应用.doc

金蝶K3批次批号高级应用 一、批号规则的设置 无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】→【批号管理维护】→进行批号规则的设置、维护和查询工作。 在调出的“批号管理”界面左边，是进行业务批次管理的物料的分级列表显示。前文已述，是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据，因此，凡在【基础资料】→【物料】中选中是否采用业务批次管理的物料就会在此显示。界面右边显示的是针对某一确定物料的批号编码规则、或针对某一类物料的批号编码规则列表。在当前界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条设置批次编码规则了。 1、批号编码管理 批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。 2、按物料设置 在操作界面上设置每个物料批次编码的方法有四种，即首先将光标移至某个物料组上，然后在界面右边选中某个具体物料，然后（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择【查看】→【管理】；（3）直接使用快捷键Ctrl+M；（4）直接双击该条记录，都可以调出“批号管理－编码设置”界面 批号编码规则设置需要确定下列内容： 按明细物料、按物料组 用户可以选择当前设置是按物料设置还是按物料上一级的物料组设置。 是 物料 当前选中物料代码和名称，用户不能再更改。如果系统选择“按物料组”设置，则显示的是上一级物料组的代码和名称。 是 编码级次 批号编码级次设定，即包括哪几个属性，如日期、单据号等，是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置，系统最高级次确认为八级，用户可以使用操作按钮完成级次设置，设置几级，则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目，以供用户录入。 是 级次 自动顺序显示每条属性的级次号码。 是 属性 指编码由哪些基本信息组成，这些内容都是单据上可以取到的信息。属性是批号编码自定义设置的菁华部分，用户可以针对以下五种信息进行自由选择：（1）基础资料编码，包括供应商、客户、物料、仓库、部门、职员（对应业务员）的编码；（2）单据号码，包括选择现有单据号码和关联选单号码两种号码，比如在采购入库单上，可以选择本单号码和上查单据号码（如采购订单）；（3）日期，可以选择系统当前日期，并可以规定日期显示方式；（4）行号，即物料所在单据体行号码；（5）流水号；（6）自定义设置，由用户设置的自定义字段。对以上信息可以自由组合，并可重复设置。比如，自定义内容在不同位置设置，形成前缀、后缀的形式。 是 格式 属性选择的显示格式，根据不同的属性可以选择：（1）基础资料编码，可以选择长代码和短代码两种格式；（2）单据号码，不需要录入格式，系统自动取单据上的号码即可；（3）日期，系统提供了多种日期的显示样式，供用户选择；（4）行号，指单据行号的数字位数，以保证顺序编码的数字能够同位处理。同单据编码的格式一样，格式是以“0”来表示位数，一个“0”就表示数字的一位。用户定义数字位数时，想定义几位数字，就在该列入框填入几个“0 是 长度 每个属性设置的长度，系统也根据用户选择不同属性而分别确定：对于基础资料编码、单据号码等信息，由于这些信息的编码位数不一定一致，因此要用户确定具体长度，只需要输入数字表示长度；而对于日期、行号、自定义设置，系统会根据用户设置的格式来自动确定长度，用户不能再修改。 是 补位符 指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生，故提供补位符，由用户确定补位符号。对于基础资料编码和单据号码属性，用户必须设置补位符。 是 替换符 指为防止单据上无某一编码属性时，系统提供替换符，供用户确定是忽略还是以符号替换。如果不录入，系统将忽略上述属性。 是 数据项 说明 必填项（是/否） 3、按物料组设置 用户可以选中全部物料、分类物料进行批设置，即如果光标停留在整个物料或某个物料类上，就意味着针对全部物料或该物料类进行批号编码的统一设置。 在操作界面上设置将光标移至某个物料组或全部物料上，（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择【查看】→【管理】；（3）直接使用快捷键Ctrl+M，都可以调出“批号管理－编码设置”界面。 在该界面上，系统自动选中按物料组选项，不能修改，即用户在这种情况下只可以选择物料组或全部物料进行设置。而物料项目显示的是该物料组或全部物料的代码和名称。其它处理与按物料设置一致，可以参考进行。 设置后，在“批号管理”界面右边就会发现在当前物料组的所有物料或全部物料上显示了一致的批号编码规则。 4、设置选项 需要特别注意的是，如果对当前