2012年统计信息化建设情况调查程序使用说明.doc

2012年统计信息化基本情况调查、审核 程序使用说明 一、 准备工作 3 （一） 安装Cspro3.2程序 3 （二） 准备录入程序目录——2012年统计信息化基本情况年报 3 二、 “2012年统计信息化基本情况年报”数据录入与修改 3 （一） 涉及相关文件简介 3 （二） 录入前相关准备工作 4 （三） 数据录入方法 5 1． 运行数据录入应用程序文件进行录入 5 2． 双击数据录入执行文件进行数据录入 7 （四） 数据修改方法 7 1． 数据在录入的过程中会即时审核。 7 2． 修改方法： 8 （五） 数据录入、修改常见问题 8 1． 常用菜单及快捷方式 8 2． 常见问题 12 三、 “2012年统计信息化基本情况年报”数据审核 14 （一）涉及相关文件简介 14 （二）审核方法 14 1． 运行批量编辑应用程序文件 14 2． 双击数据审核执行文件进行批量审核 17 四、 “2012年统计信息化基本情况年报”数据综合检查 17 （一）涉及相关文件简介 17 （二）综合检查方法 18 1． 运行汇总制表应用程序文件 18 2． 双击综合检查执行文件进行综合检查 20 五、 “2012年统计信息化基本情况年报”数据文件合并 20 （一）准备工作 20 1． 新建临时文件夹 20 2． 审核所有需要合并的数据 20 （二）合并本地区数据 20 六、 数据上报流程 24 （一）数据上报内容 24 （二）报送文件命名规则 25 （三）各级统计机构数据报送流程 25 1． 县级 25 2． 地市级 25 3． 省级 25 （四）常见问题 26 1． 不知道哪一个dat文件是数据文件 26 2． 审核提示法人单位代码错误，如何报送数据 27  准备工作 安装Cspro3.2程序 在国家统计局数据管理中心网站下载“2012年统计信息化基本情况年报文档.rar”后解压缩，运行其中的CSPro32.exe文件，安装的具体过程参见Cspro3.2软件使用说明。 准备录入程序目录——2012年统计信息化基本情况年报 将解压缩后的“2012年统计信息化基本情况年报文档”目录下的“2012年统计信息化基本情况年报”文件夹复制到计算机硬盘D盘（举例）根目录下。 本操作说明所涉及操作细则均以“D:\ 2012年统计信息化基本情况年报\”为标准，以下简称该路径为“目录”。 “2012年统计信息化基本情况年报”数据录入与修改 涉及相关文件简介 年报字典描述文件 法人单位代码字典描述文件 行政区划代码描述文件 数据录入应用程序文件 录入表格描述文件 数据录入执行文件 图（1） 录入前相关准备工作 法人单位代码与单位名称的确认，由省级机构完成。 打开目录下文本文件“farencode.txt”，机构代码文件由法人单位代码、行政区划码、邮政编码、机构属性、机构类别及法人单位名称（根据2011年上报资料生成）构成。查找到本地区的法人单位，需要修改单位资料，按格式修改；需要添加单位的，同样按文本格式添加后保存。如果对法人码文件中的行政区划代码做了修改，则还要打开行政区划代码文件“xzm.txt”，修改本地区的行政区划代码，要保证行政区划代码文件中的行政区划代码和法人码文件中的行政区划代码一致。 有修改和添加的，请在报送数据时写一个说明文档，递交国家统计局数据管理中心。 例：以北京市统计局系统为例。 打开“farencode.txt”，查找到本地区代码位置，如图中红色大方框内所有单位 图（2） 核实本地区所有调查对象的法人单位代码及单位名称 北京市统计局、调查队系统，共有机构数28家，法人单位代码及单位名称正确对应。如存在单位代码或名称错误的，可直接在文本文件中修改，核实后保存退出。 注：法人单位代码必须准确无误，否则将无法进行数据录入，注意法人代码中的字母，统一用大写字母。需增加法人单位的，按照文本中的标准格式增加，并确保法人单位代码准确，行政区划代码、邮政编码、机构属性、机构类别及单位名称按指定位置填写。 数据录入方法 运行数据录入应用程序文件进行录入 （1）点击“开始——所有程序——cspro3.2——cspro3.2”进入，打开“D:\ 2012年统计信息化基本情况年报\”目录下的数据录入应用程序文件：，进入调查录入程序 图（3） （2）点击菜单栏左上角的运行按钮：，弹出定义相关文件对话框 图（4） 程序默认输入数据文件路径为目录下的“tjxxh2012data.dat”文件，点击后面的浏览按钮，可自行设定数据文件名称及存储路径。 程序默认的外部法人码文件为目录下的“farencode.txt”文件，默认的外部行政区