前台术语解释及疑难问题解答教材.doc

一、前台术语解释： 1、Front office（前厅部） 答：1、指设在饭店前厅销售饭店产品、组织接待工作、调度业务经营和为客人住店提供一系列综合性服务的部门。 2、前厅部的主要任务有两个：一是经营，二是管理。 3、前厅部的组织结构。 2、Front desk（前台或总服务台） 答：1、饭店设置在大堂为客人提供登记、问讯、结账等服务的区域。 2、前台隶属于前厅部。 3、前台是饭店对客服务的窗口。 3、Room status（房间状态） 答：1、一般房间状态分为：住房已清洁（OC）、住房未清洁（OD）、空房已清洁（VC）、空房未清洁（VD）、维修房（OOO）等。 2、清楚地了解房态，有利于为客服务和销售房间。 4、Room type（房间种类） 答：1、常见的房间种类有：标准间（标单、标双）、豪华间、商务房（行政房）、套房（豪华套），相连房和公寓等。 2、不同种类的房间适于不同种类的客人。 5、Double room（双人间） 答：1、指房间里设置一张双人床或两张单人床。 2、双人间的入住对饭店的影响（增加饭店总销售收入）。 6、Single room（单人间） 答 1、指有一张单人床或一张双人床的房间。 2、入住特点。 7、Suite（套房） 答：1、指有客厅或休息厅和卧室连接在一起的房间。 2、套房的出租有利于提高平均房价，提高客房整体收入。 8、Adjoining room（相邻房） 答：1、指相邻而不相通的房间。 2、适于安排相互熟识客人。 3、不宜安排敌对或不同种类的客人。 9、Reservation（房间预定） 答：1、指饭店为有入住要求的客人所进行的预先安排。 2、预定的内容。 10、Confirmed reservation（确认订房） 答：1、指酒店对客人的预订要求予以接受的答复。 2、确认的方式。 3、确认的内容。 11、Amendment（更改预定） 答：1、指对预定资料进行修正。 2、应注意的事项。 12、Advanced deposit（预付订金） 答：1、指客人在订房时所交纳的订金。 2、预付订金对酒店和客人双方都有益。 3、收取预付金的几种方式。 13、Arrival, departure date（抵离日期） 答：1、指客人入住和离开饭店的具体日期。 2、了解的重要性是更好地安排预定，提高入住率、增加饭店收入。 14、Expected arrivals list（预期抵达表） 答：1、可提前掌握将要抵达客人的简单情况。 2、表上内容。 15、Expected departures list（预期离店表） 答：1、有利于结账工作的提前准备。 2、表上内容。 16、Room forecast（订房预测） 答：1、有利于安排工作和做好销售工作。 2、订房预测报表所反映的内容。 17、pre-assign（预先分房） 答：1、指客人抵达前预先安排所需的房间。 2、预先分房的重要性。 3、预先分房的根据。 18、pre-registration（预先登记） 答：1、在客人到达前，根据客人资料帮客人填好登记表，分好房间。 2、为客人提供了服务，提高了工作效率。 19、Early arrival（提前到达） 答：1、指客人在预订时间之前到达。 2、两种情况： A：是指在预订的日期以前到达。 B：是在饭店规定的入住时间前到达。 3、不管是以上哪一种情况，都应妥善安排客人。 20、Check-in（入住登记） 答：1、指客人住酒店办理登记手续的过程。 2、散客登记的步骤。 3、团体登记的步骤。 21、Registration card（登记表） 答：1、记录客人入住资料的印刷表格。 2、使用的重要意义。 22、Group（团队） 答：1、在饭店中，是指那些有组织地进行旅游活动的群体。 2、它的几个特点，有别于散客。 3、团体的接待工作。 23、FIT（Free Individual Tourist散客） 答：1、散客的特点。 3、散客的接待工作。 24、VIP（Very Important Person重要客人） 答：1、接待重要客人的准备工作。 2、到达时的接待。 3、在住期间及离店的工作。 25、Check-out time（退房时间） 答：1、指客人在规定时间前办理离店手续。 2、一般退房时间是中午12点前。 3、推迟退房收费办法。 26、Late check-out（延时退房） 答：1、指在规定的退房时间后办理退房手续。 2、延时退房的原因。 3、如何处理客人的延时退房要求。 27、Day use（半天用房） 答：1、指客人要求租用客房半天，不过夜。 2、租用时间为六小时以内，退房时间在下午六点钟以前，房价是全价的一半。 3、在房满时一般不予接受。 28、Room change（换房） 答：1、指为客人转