硕博士学位论文全文数据库的建设.pdfVIP

刘思得：硕博士学位论文全文数据库的建设 字化图书馆解决方案，使各级各类机构建设自己的知识仓库和知识网站不再是难事。 3．4建库工作 学位论文数据库建立的大量工作是建库工作，包括数据前处理和数据的输入。数据前处理即指数据 输入前的文献收集、选择、分类标引、主题标引、著录和文摘的编写等全过程。我馆的学位论文数据库收集 者(著者、导师)、学位、授予单位、授予Et期、出版项、页数、文摘、图表、主题词、索取号等等项目。 提要编写。对读者来说，通过文摘能使他们了解原文内容，以指导读者是否需查阅原文；对标引人员 来说，可以通过文摘所揭示的内容来提炼主题词，进行主题标引。因此文摘的质量关系着主题词提炼与全 面程度。我们根据原有论文的文摘进行压缩和加工，基本采用报道性文摘。 分类标引。硕博士学位论文的特点即内容包罗万象，情报信息度高，时效性强，决定了分类工作的复 杂性和艰难性。分类工作者既要不断掌握科学知识的结构发展，以理解学位论文的学科属性，又要掌握分 类法的编制原则及编列体系，具有从宏观上运筹二者及微观上正确对应二者的能力。硕博士学位论文分 类标引所使用的工具书是中国图书分类法。根据学位论文多主题、跨学科的特点，每篇论文均给予两个 主题标引。主题标引是从特性的角度揭示文献内容，给文献以标识。而机检文档要求更详细、更全面 地反映文献主题内容，须在主题分析上将有关主题一一标识出来。根据文献论述的内容，每篇论文均给予 类法因单线列举式排列法较难满足多元检索要求的缺点。主题词的标引和组配是影响数据库质量的关键 之一，我们在对学位论文的标引工作中，严格遵守所制定的主题标引和分类标引细则。 服务功能。为了建立硕博士学位论文管理与检索系统，我馆结合文献检索的特点和硕博士学位论文 管理与检索的需要，自行设计开发了硕博士学位论文管理与检索系统。该系统除具有建库、修改、追加和 删除等功能外，在设计检索入口时，注意了揭示文献内部特征的检索特点，使一篇论文能够分别从姓名、专 业、分类号、主题词、文摘等入手检索，解决了我们在日常的参考咨询工作中经常遇到许多那样的问题，如 “某位导师以前的学生所做的研究内容是什么?”“都有哪些研究生做过有关某某方面的研究”等等。 据库，其中就收集了许多研究生论文文摘。在我国，由法定学位论文收藏单位——中国科技信息研究所出 文检索信息系统”也录入了学位论文文摘万余条。然而随着社会的进步、科技的飞速发展，信息的时效性 变得越来越强，这种文摘型数据库就越来越显示出它的缺陷和不足。因为，人们真正需要的是一次文献， 国某存有原文的机构去索取，不要说需要那么昂贵的费用，就是中间消耗的时间，也会让人受不了。所以 说，高校图书馆应努力改变这种状况，努力着手建立学位论文全文数据库，只有这样才能真正达到建库的 目的，为社会做出较大的贡献。 参考文献 报，2001，19(4)：50—52． 一107—