对高校图书馆及院系资料室融合发展探析.docVIP

对高校图书馆及院系资料室融合发展探析摘 要:本文以华南理工大学为参考探讨了高校图书馆与院系资料室现状,分析了目前环境下,只有走融合发展、资源共建共享之路,才能发挥各自的优势,最大限度地满足读者对信息的迫切需求;并从时代发展的必然性和网络技术支持的可靠性等方面进行论述。 关键词:高校 图书馆 院系资料室 融合发展 中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(a)-0255-02 高校图书馆与各院系资料室是高校图书情报工作运行的两个主要渠道,担负着为高校教学、科研服务的重要任务,由于长期各自为政,使得知识、信息以及文献的交流共享、开发利用受到极大地限制,很难适应目前时代的发展。因此高校图书馆和各院系资料室要更好地为教学、科研服务,必须走资源共享、融合发展的道路。 以下是笔者以华南理工大学为例对图书馆与各院系资料室详细的情况分析和要实现融合发展的一点建议。 1 图书馆与各院系资料室的共同性 (1)图书馆是学校的文献信息中心,各院系资料室是该中心的一个组成部分,共同的一点是他们都是保存图书资料的场所,文献信息交流是两者工作的实质,他们都是以图书、资料、情报为工作对象,通过对大量知识信息资料的搜集、整理、保管、传递、研究等技术方法,对文献资源进行开发利用,更好地服务于教学和科研工作,所以如果两者能有机结合,共同融合发展,那二者必将发挥更大的服务作用。以华南理工大学而言,全校总共31个大大小小的资料室,要是这31个资料室都能和图书馆充分融合,那么本校的图书情报工作将更上一步新台阶。 (2)随着网络的普及和现代信息技术的发展,文献资源的数字化和电子化进程明显加快,尤其是中国科教网和校园网以及数字图书馆的建立,使得图书馆也走向科技化、信息化,具有文献资源种类多样化、信息传递网络化、文献资源共享化等特点,成为真正的信息枢纽中心,对各种信息资料加以整合、传递。但应该注意到,尽管现在图书资料的保存形式及利用方法都发生了很大的变化,但是“为读者服务、保存和传递图书资料”仍是两者最根本的理念,这是两者的共性,是图书馆和各院系资料室的出发点和终点,但两者还是存在着差别,两者在发展中也存在着很多问题,相信以下的问题不仅仅是华南理工大学独有的问题,应该是目前绝大多数的高校都普遍存在的问题。 2 图书馆与院系资料室在发展中存在的问题 2.1 发展体制不当 就华工而言,长期以来,图书馆与31个院系资料室各自为政,相互独立。资料室和资料室人员在行政上归属各分院单位,业务上却被学校指定由图书馆指导。同时由于学校编制少缺的问题,资料室人员往往是由老师兼职,这样就造成资料室人员在业务上的不专业,同时也形成了两不管,放任自流的现状,使得资料室处于表面上有资料员管理,实际上却无人问津。各院系单位对资料室知识在行政上限制,对于业务问题则不多过问,对于图书资料人员的岗位职责、绩效考核方法等职位说明大多也只适用于图书馆的工作中,对于资料室的工作说明,还有待进一步加强。 2.2 经费的严重短缺及资料的重复浪费严重 就华工而言,图书馆的经费是由学校直接划拨,而资料室的经费是各院系单位自行承担。因此各个资料室的经费多少就直接取决于本单位的效益和单位领导的重视程度了。如果本单位的效益和单位领导的重视程度都不高的话,那么本资料室的发展状况便不言而喻了。另一方面,就算本单位的效益和单位领导的重视程度都很高,也会出现以下状况,在购买文献资料时,应该根据各分院的教学和科研需要,图书馆和资料室制定出合理计划,分别进行采购。但是在具体操作中,由于图书馆和资料室没有及时进行沟通与交流,缺少整体的规划,导致两者间购入文献种类单一且重复购入,造成了使用经费的浪费。通过对我校图书馆订购的中文期刊与各资料室订购的中文期刊进行统计分析,发现在图书馆和一些资料室仍存在不同程度的文献重复购入的现象,而与此同时,对于一些新增专业,由于各部门没有进行及时沟通与协调以及资料员专业水平受限,没有进入及时更新与增加。 2.3 工作方式制约图书馆与资料室的沟通 现金,学校在大力发展校园建设的同时,也加强了对图书馆建设的重视与支持,但是,缺疏忽了对资料室建设的开发与利用。在我校,图书馆文献资料从采编、流通到典藏,使用计算机系统管理已经很多年了,而各资料室的工作,大多数仍然是传统的手工作业方式,导致一些图书流失,或者成为本学院老师的个人图书,失去了流通的功能。同时各资料室对文献资料的加工也各不相同,有对文献进行分类编目的,也有不进行分类编目的;有简单的室藏目录的;也有的资料室根本就没有任何室藏目录,这样也使得图书成了死书无法流通,这些种种现实问题严重制约了资料室文献资源的开发利用以及校园内文献资源的共享。 2.4 资料室文献得不到充