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档案馆开展主动记录工作之我见摘要：在城乡一体化进程快速推进的形势下，档案馆要转变观念，积极参与到城乡发展变迁的主动记录工作中。档案馆在开展主动记录工作时，要制定工作计划，明确主动记录的内容，尤其要突出本地区特点，定点定期开展拍摄和记录反映人们生产生活的场景；要灵活选择主动记录的方式，并以展览、画册、专题片等形式将主动记录的成果进行展示。 关键词：主动记录 档案馆 档案资源 档案资源是开展档案工作的前提和基础，丰富、完善馆藏档案资源是当前各级各类档案馆的重要工作内容之一。随着社会经济的飞速发展、城乡一体化进程的快速推进，档案馆仅依靠接收和征集这两种传统的方式收集档案，已经不能齐全、完整地反映城乡发展的历史，全面、客观地留存城乡永恒的记忆，所以，档案馆要顺应时代发展的需求，转变传统的工作方式，拓宽工作领域，积极参与城乡发展变迁记录工作，主动为国家留存历史资料。 一、转变观念，增强主动记录工作的意识 由于档案工作是一项基础性、服务性的工作，人们就理所当然地将其定位在被动的地位：被动地收，即业务部门（移交单位）交什么，档案室（档案馆）就收什么；被动地用，即利用者要什么，档案室（档案馆）就提供什么，档案部门缺乏主动工作的意识，既不能提前介入到文件形成之初，更不会主动记录历史，“创造”档案。但是，正如文档一体化工作的发展、电子文件的产生使档案部门对文件的“前端控制”势不可挡一样，随着城乡一体化进程的推进，城乡面貌的日新月异，也促使档案部门不得不加入到主动记录城乡变迁的队伍中。 或许会有人质疑：主动记录工作是档案部门的职责吗？如果不是，那么，什么是档案部门的职责呢？传统上讲，档案是原始的历史记录，档案部门、档案工作者的职责就是忠实地留存这些历史记录，并尽可能地发挥它们的作用。但是今天，随着人们对档案认识的逐步深入，对档案需求的不断扩展，档案已不仅仅是一种尘封的、死气沉沉的“记录”，而是成为一个国家、地区、单位，甚至个人的鲜活的、承载了感情的“记忆”，正如加拿大档案学家特里·库克所说：“档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人利益，而且更多的还要为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆”，“档案工作者是构建社会记忆的积极因素。在此过程中，他们不仅有义务保护和记录过去，还有责任把未来的需要和期望铭记于心”。为满足社会对档案的这种需求，档案馆除了最大限度地接收政府部门形成的反映本地区社会、经济、科学、文化等发展及涉及个人权益的档案外，还要关注地区发展的变化过程、人们生活方式的转变情况，并将其真实、完整、系统地记录下来，作为对从政府部门接收档案的有益补充。所以，主动记录工作正是档案工作者基于“替未来着想”，“构建社会记忆”而开展的一项工作，也是档案馆责无旁贷且必须开展的一项工作。为此，档案馆要改变以往被动地等待档案送上门的想法和做法，主动关注并记载本地区的发展变迁，以照片、声音、影像等方式记录、抢救、保护我们身边正在损毁、消失的建筑、文化和生活方式。 二、明晰方向，确定主动记录工作的内容 档案馆在开展主动记录工作时不能盲目、随意，而是要有计划、有步骤、有重点地进行。我认为应主要注意以下四个方面： 1．掌握城乡建设情况，制定主动记录工作计划 开展主动记录工作要有规划，有计划，有重点，而不能随心所欲，毫无章法。首先，档案馆要主动与市政市容委、住建委、规委、发改委、农委等有关部门联系，建立良好的沟通协调机制，以便及时得知有关城乡建设、改造的信息，有的放矢地部署工作并争取相关部门的支持，形成合力，使工作能够顺利开展。其次，档案馆要根据获知的信息制定主动记录工作的规划、计划、工作方案等，明确每个阶段的拍摄重点，根据重要程度、时间的紧迫性等因素合理安排拍摄工作，保证主动记录既有连续性，又有一个时期的特色。 2．突出本地区特点，有重点地开展拍摄工作 目前，各国家综合档案馆馆藏档案的主体是本地区党政机关形成的文书档案，这些档案固然能反映出本地区经济、科技、文化等方面的发展，但毕竟内容、形式雷同，缺乏彰显本地区文化、社会发展特点的“记忆”。因此，档案馆应该在分析本地区历史、文化、民俗、建筑等方面特点的基础上，有重点地开展主动记录工作。例如，北京市西城区档案馆，抓住了本地区会馆多、名人故居多、老字号多的特点，以突出西城文化特色为重点进行拍摄；朝阳区、海淀区抓住北京市城乡一体化试点——大望京村、唐家岭村腾退搬迁工作的契机，通过跟踪拍摄，留存了城市化进程的真实历史记录；门头沟区抓住全区着力打造首都西部综合服务区的总体部署，对S1线建设及采空棚户区改造等工程进行跟踪拍摄；石景山区对首钢北京地区涉钢单位搬迁改造进行拍摄等，这些记录都具有鲜明的地区特点，是独一无二的真实记忆。 3．定点定期拍摄，全面反映城市变化 开展主动记录