企业上马ERP注意的问题.docVIP

第一节实施ERP系统前的数据准备 对于一个企业来说，投入那么多资金和人力物力来实施ERP系统，总期望达到最理想的目标。而对于这一过程来说，ERP系统和顾问公司的选择绝对是个重点，也是个难点。 曾听需要选型的朋友说起：联系了数十家ERP软件商，可是到头来自己都看晕了，却没有看出个门道来，所有系统的演示都是那么点套路，跟本没有抓住我想要的重点。也听负责ERP市场方面的朋友提起：去哪家公司演示完系统以后，居然一等就是一年，甚至是两年，可到头来用户却选择了最便宜的烂货，他们到底是不是想上ERP系统呀？实施到后来不了了之，浪费了精力和金钱，真是替他们惋惜。 如何选择一套优秀的ERP系统，选型时需要准备些什么，需要考虑些什么，本文将分若干节给予说明。 当然，公司的管理结构数据并不需要提供给每一个供货商，而应该是筛选后的两三家。 ERP选型前还需要准备些什么？ 有的朋友要问了：“准备？多找几家供货商不就得了，广发消息，还需要准备些什么？”，可这句话就错了。其实ERP选型前有许多数据需要准备： 首先需要了解老板的意图----这是最最重要的，否则明明选择的极其优秀的ERP系统却被老板批评为办事不利可就麻烦了。没有哪个老板会一拍脑袋就想花上百万买套ERP系统的，他总有他的理由。就象我老板所说的，买ERP干吗？两个字：省钱！呵呵呵，说这种话只能表明他不懂ERP啦，可这种老板还不少，作为项目的负责人，当然也需要了解老板在这个项目上预计投入的资金。如果是因为公司发生了什么大事，让老板感觉到无力控制了，自然ERP在这方面的功能也应该更强大。例如，总经理发现无法有效监控到财务或在外地的销售机构。 明白了老板的意图以后下一步就应该安排时间计划了，何时开始选型，何时上线，何时完成ERP系统的实施过程。其实时间的安排是大有讲究的，实施时间越短费用自然越低，尤其是顾问公司的实施费用----某些知名顾问公司一个人一天的实施费用为USD1000。 时间的安排也必须合乎逻辑，不可能说是三天即保证ERP系统上线。一般而言，对ERP系统的选择在3~6个月，系统培训约3个月，试运行三个月----一年内ERP系统能够正式使用。 第三步则是基础资料的准备。 不准备点资料给供货商看看，供货商也无法理解贵公司的状况，自然也提不出什么好的解决方案。 先准备的是流程：销售、采购、仓库管理、生产、生产计划的流程，甚至包括你们公司的组织架构。 以我的经验来说，通过现有的流程可以分析出一个公司的管理水平，权力分配情况，甚至可以从这些数据中看出贵公司的ＥＲＰ实施能否成功。如果应集中的权力被分散了，或者不符合ERP系统的基本逻辑，能通过ERP顾问公司来对本公司的流程进行改造（BPR），那往后的实施进度将有可能大大加快。 系统方面的数据也有几个地方需要注意的，我下面将介绍ERP系统应该具备的功能，通过这些我想您能悟出点什么。 一、基础数据 1、物料控制：物料类型、物料分类及分类码、物料编码规则、物料的计量单位(采购单位、库存单位、销售单位)、计量单位的转换、物料的生产/采购提前期、物料损耗、订购批量、计划方法 2、产品结构：产品清单、?BOM类型、BOM的编制方法；工程清单与生产清单的转换。 3、工作中心与工艺路线：工作中心设置、机器与机器编码、任务（Task）、工艺路线设置、生产提前期、关键工作中心设定 4、成本核算：成本核算参数、成本类型与成本价格要素、成本的计算方法、外协加工成本计算方法、附加费成本计算方法、计算成本价格的程序、产品成本计算、标准成本的计算 5、库存控制：仓库设置、仓库存储位置设置、库存分类、库存分析及库存评价、安全库存与库存订货、库存查询与报告 二、计划与控制 1、生产预测：预测与计划的相互关系、预测的基本原则、预测方法 2、生产规划：生产资料的收集、生产规划的编制、资源需求、完善生产规划、批准生产规划 3、主生产计划（MPS）：时间分段基准、主生产计划需求来源、如何将预测转为生产的实际需求、编制主生产计划的步骤 4、物料需求计划（MRP）：?BOM结构、?MRP运行策略 5、能力需求计划（CRP）：工作中心能力的核定、能力需求的报告 三、计划的执行 1、推式生产订单作业：生产订单与基本格式、生产订单成本核算要素、生产订单实际成本的核算、车间在制品控制、生产订单中的外协工序、 2、重复生产：重复生产物流分析、重复生产的操作程序、重复生产的成本记录 3、流程生产：物料控制、流程的基本结构、工艺路线、成本计算、计划方法 4、工时核算：工时主数据设置、工时预算方法、工时核算处理程序 四、采购与销售 1、采购管理：采购订单基本格式、采购收货流程、采购成本控制、采购、库存与财务关系、税务处理、采购报