ERP系统在库存控制管理中的运用.doc

ERP系统在库存控制管理中的运用 ( 计算机学院 张仰锐 3120602007 ) 摘要：现代企业的激烈竞争，要求企业采用现代管理方式，彻底改变传统的思维方式和作业模式，实现企业从分散化向集约化管理的转变、从粗放型向精细化管理的转变、从个性化向标准化管理的转变。ERP系统作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理哲理和方法论，其在库存控制管理申的运用，可以改变企业库存管理的落后状况，提高企业的管理水平和赢利能力，创造更多的社会财富。 关键词：ERP系统 库存管理 库存控制 1 引言 ERP(Enterprise Resources Planning)是企业资源计划的缩写。ERP是一个集合企业内部的所有资源，进行有效的计划和控制，以达到最大效益的集成系统。 ERP系统是从MRPII发展而来的，除继承了MRPII的基本思想外，还大大扩展了管理模块，融合了离散型生产和流程型生产的特点，扩大了管理的规范，实时地响应市场需求。MRPII的核心是物流，主线是计划，在物流的过程中存在资金流和信息流。ERP主线也是计划，但ERP已将管理的重心转移到财务上，在企业整个经营运作过程中贯穿了财务控制的理念。ERP的管理范围涉及企业所有的供需工程，是对整个供应链的全面管理。 人们往往误解，认为ERP仅仅是一种软件而己，或者仅仅是一种信息应用技术而已。实际上ERP不仅仅是一种软件，更是一种先进管理思想和管理方法，或者称其为一种行业标准。它是对企业内部的物料、劳力、设备全部资源的全部计划，如主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、分销需求计划。除了计划之外，还对资源进行全面控制，包括质量管理、车间控制、产晶数据管理、库存管理、运输管理等，以形成闭环的回路，是内部管理真正的集成起来。同时，制造业务的需求来源于销售订单和预测，制造业务的后端与资金流集成，形成以总账为核心的应收账、虚付账、现金、成本、工资、匿定资产、多币制的管理。 在企业生产过程中，库存是以支持生产、维护、操作和客户服务为目的丽存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和原料等。库存作为生产与销售之间的缓冲器，如果没有库存，要想使对客户的服务不受到损害就必须使生产直接影响销售。库存还解决了具有不同生产速率的各个制造俸逝之闽的协调河题。批量库存降低了生产调整的频率并提高了机器利用率。在制品可以防范由于不稳定的物流引起的人员与设备的停工，或趣班加点。但过多的库存会占用过多的资金，造成资本的僵化，使周转资金紧张；使材料陈旧而变成废料，或削价出售，从而降低收益；增加库存的管理费用，掩盖了生产中的各种问题等。 2 库存管理与ERP系统的关系 库存管理系统的研究一直是企业信息化研究的一个重要组成部分。通过利用网络技术和计算机技术实现库存的有效管理，同时把库存管理作为企业生产等经营活动中的一个环节，同其他管理模块如设备管理系统、生产管理系统等的共同实施从而实现整个企业的信息管理。 从ERP的发展历程可以看出，库存管理很早就在企业信息管理中得到应用。公司怎样投资库存，何时投资和投资多少的问题是库存管理的最大难点和挑战。ERP的发展为库存管理提供了一种新的更为科学合理的管理思想，同时提高了企业效率。为了在激烈的竞争中取胜，企业一方面提高销售额，另一方面积极地降低成本。在ERP中，方案BOM确定之后，计划功能就立即展开，结合主生产计划，做出物料需求计划、采购计划等，并进行综合协调，确定后下达给供应链管理部门，协调物流各个环节的时间计划和成本计划，确保整个供应链的整体优化管理。 当前的ERP管理软件基本流程是企业生产计划一主生产计划一粗能力平衡一MRP计划一能力需求计划一采购计划/车问作业计划。ERP有效地实现了企业内部的供应链的集成，扩大了成本管理的空间范围。采购计划/车间作业计划是基于本期销售量和库存量制定的，而且下一周期的采购量也是基于本月的库存量制定的，所以库存成本的控制对于企业整个战略成本控制起着至关重要作用。ERP在成本管理中体现了管理会计的原则，在ERP的支持下，通过建立作业层次的标准成本体系，实现在目标成本体系下的作业成本管理。企业可以得到每种产品，每种作业的标准成本信息和实际成本信息，可以细化到作业层次的成本项目中，并将标准与实际值进行比较，进行成本分析。 同时还实现了主动成本控制，成本核算，分析和反馈。ERP系统中库存管理的逻辑流程图为如图所示。 3 库存管理的基本原理 3.1 库存管理的基本理论 库存管理就是对库存中的原材料、在制品和产成品进行有效的管理与控制，有效地发挥库存的功能，可以使企业提高服务质量、降低库存成本、提高作业效率。此外，还可以加快资金周转