企业会计信息网络化风险及防范措施.docVIP

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企业会计信息网络化风险及防范措施

企业会计信息网络化风险及防范措施【摘 要】当前,企业发展形势和管理环境、财务环境都发生了巨大的变化,传统的管理体制、机制、方法、模式正在不断被打破,会计信息网络化是企业发展的必经之路。但如何面对会计信息网络化带来的风险,是企业面临的难题和挑战。本文正是基于此从硬件系统、软件系统、网络安全管理、企业制度管理等方面提供了一些防范措施。 【关键词】会计信息网络化;存在的风险;防范措施 随着互联网的发展,互联网承载的信息越来越多、沟通越来越便捷,网络传播形成一个影响巨大的新型媒介系统,渗透到经济、政治、文化、社会生活各个方面,改变着人们的交往方式和思维方式。互联网时代网络经济的到来,改变了传统的会计环境,为了实现信息的及时传递和资源共享,网络会计应运而生,网络会计具有信息共享、设备共享、随时随地信息查询等优点,它弥补了会计电算化的不足,成为了信息时代会计发展的必然趋势,但也给企业会计信息的安全管理带来了难题和挑战。 一、会计信息网络化的主要风险 1、硬件系统方面引发的信息安全风险 会计信息网络化以后,集中的服务器承载着所有的信息资料,如果服务器一旦出现问题,则是整个网络的瘫痪,而且有些因素引起的硬件损坏是不可修复的。这些不安全因素主要体现在:一是人为的故意因素,如直接窃走存储数据的磁盘或者计算机病毒的发作造成硬件损坏,造成数据灭失;二是人为的无意行为,由于系统操作人员对系统的不正确操作引起硬盘的损坏,从而造成数据的全部灭失;三是不可抗力形成的灾害造成整个系统的损毁,从而不可避免的造成数据的灭失。 2、系统软件方面引发的信息安全分险 会计系统中包含企业内部机密数据,但当会计信息网络化后,如果数据被非法窃取,则会导致重要信息的泄密,会给企业造成不良影响甚至严重的经济损失。具体说来,会计系统面临的安全隐患主要体体现在:一是应用软件系统本身在系统设计、开发过程中只注重应用功能的开发,轻视甚至忽略安全问题;二是操作人员的蓄意破坏,操作人员可以通过对程序做非法改动来篡改程序文件,修改计算机的运行路径等手段修改系统软件,从而破坏软件系统安全;三是黑客攻击,黑客能够非法侵入网络,同时篡改应用程序或是窃取机密数据。 3、人为因素引起的信息安全风险 企业会计信息网络化后由于信息的开放性和集中性,使得信息的人为不安全提高,表现为:一是通过破译密码非授权进入计算机,进行信息贩卖,获取不正当利益;二是不按规定程序进行操作引起的信息破坏;三是非法修改程序达到舞弊的目的;等等。 二、会计信息网络化的主要防范措施 1、完善软件功能设计,提高安全性能 对于软件的程序设计,不仅要重视功能的设计,同时要重视安全防护程序,如非授权用户提取数据,没有正确的验证口令,系统能够自动锁定并中断程序的执行。增加必要的保护功能在电源中断、程序运行中用户的突然干扰等非正常事故,能自动保护好原有的数据文件,防止数据破坏或丢失。 2、对用户实行严格的分级授权管理制度 对于用户的权限根据公司业务管理权限进行严格的授权管理制度,基础信息录入人员、审核人员、查询人员的权限要严格匹配,不得随意扩大权限,强制密码管理制度并定期更换,使每个用户进人系统时必须输人自己的用户名和口令,进人系统之后也只能执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。 3、提高安全措施,使用有效安全密钥 为了防止黑客窃取会计信息或非授权者越权操作数据,必须将客户端和服务器之间传输的所有数据都进行加密。同是至少应两层加密,第一层采用标准SSL协议,以有效地防止破译和篡改等,第二层采用私有加密协议,以有效地防止越权操作。 4、完善日常的硬件管理制度 通过运行系统日志程序,系统会记录下所有用户使用系统的情况,包括登录时间、使用的账号、操作内容等。日志程序定期生成报表,通过对报表进行分析,随时发现异常情况。为防止不能预料的系统故障或用户的非法操作,必须对系统进行安全备份。除了对全系统进行定期的备份外,还应对修改过的数据进行每周一次的备份。并且将修改过的重要系统文件存放在不同的服务器上,以便出现系统故障时,可及时地将系统恢复到正常状态。 5、提高计算机网络安全保护措施 计算机网络安全保护的重点应在计算机病毒和黑客的入侵。计算机病毒的防御主要从两方面入手,首先应该加强内部网络管理人员以及使用人员的安全意识,使他们能养成正确上网、安全上网的好习惯。其次,坚持使用正版的软件,不要使用盗版或来历不明的软件。再者,应该加强技术上的防范措施,使用高技术防火墙、使用防毒杀毒工具等。通过随时升级杀毒软件、封杀木马端口、禁止登陆后门网站、及时更新系统漏洞、打开系统防火墙、避免上特殊网站等措施进行黑客攻击的防御。 6、建立严格的档案管理制度 会计信息网络化以后,要明确档案的归

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