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工作方法和时间管理课件
工作方法与时间管理
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?;目 录
第一章:工作迷思一承认、意愿、改善
1.忙碌不已的人
2.工作的十大迷思;
第二章:为了善于处理工作应有的作法
1.工作评价的着眼点应明确
2.着手设定工作目标
3.明列工作计划与执行步骤
4.依照既定的标准执行工作
5.积极寻求工作方法的改善与创新;
第三章:时间管理
1.时间的四种独特之性质
2.时间就是成本
3.改变习惯是时间管理的成败关键
4.时间管理的重要法则
5.怎样从事时间管理;第四章:高效率工作的有效行动方案
1.不要一有问题就要开会
2.创造更多时间的方法
3.如何作正确的决定
4.由失败的教训中学习
5.授权的艺术
6.建立良好的人际关系 ;前 言
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如何花较少的时间与精力来完成更多的事?
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l????? 要追赶工作,不要被工作追赶!
----- 富兰克林 ------
l????? 不浪费时间的只有时间!
------ 路纳雨 -------;
A. 解决时间不够支配困境的唯一方法,便是尽可能地提高办事能力,把工作完成,也就是要好好地善用时间,从容不迫地完成应该做的事。
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B. 想把烦琐的工作,愉快且迅速地完成, 在于内在潜力的发挥、健康的身体、敏锐的观察力和渴望成功的意愿。
;?第一章 工作迷思一承认、意愿与改善?
1.忙碌不已的人,其类型如下:?
1.1过度敏感的人
1.2喜欢开会的人
?1.3梦想型的人?
1.4多管闲事型的人?
1.5图表迷?
1.6被堆积如山的卷宗埋没的人?
1.7 天才型的人?
1.8 门户开发型的人;2.工作的十大迷思:?
2.1流汗愈多,收获愈多?
2.2行动就是生产力?
2.3开夜车
2.4自己动手是完成工作的最佳手段
2.5 投机取巧是最好的方法
2.6辛勤努力是美德?
2.7工作没有乐趣而言?
2.8最理想的方法只要一种?
2.9一切都公正?
2.10压力之下表现最好 ;第二章 为了善于处理工作应有的??法
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良好的工作方法应该是:
定出一套正确的价值观及一套有效的力行方法,而且对于外来的压力与障碍能洞烛机先,体察入微,进而采取对策,以为因应。而更简单地说,就是要依据订定的适当标准去执行并控制,然后将执行结果详做记录与分析,对于异常应即反映,并采取适当的处理措施,使工作效率由Do things right提升到另一个的境界Do the right thing境界。 ; ※ 1.工作评价的着眼点应明确
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良好而有效的工作方法,是由品质、数量、交期、成本、安全以及士气等为其判定的基准,不但要明确而且须广获全员之了解与认同,其主要内容提纲契领如下表。;分类;分类;
※ 2.着手设定工作目标
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要拟定一个有效的工作计划,首先就要设定目标,而这个目标必须是设想周全,非常明确才行,否则,只会毫无目的地消耗自己的时间与能力罢了。目标设定之原则如下: ;
2.1设定具挑战性但做得到的目标
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2.2 使你的目标明确而且适度
2.3检查你的目标是否协调
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2.4注意你的目标是否具有弹性
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2.5设定目标的完成日期
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?; ※ 3.明列工作计划与执行步骤
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3.1为拟订工作计划活用5W、1H
3.1.1 做什么(What)……… 对象
3.1.2为什么( Why )……… 理由、动机
3.1.3在何处(Where)………场所
3.1.4在何时(When)……………时间、期间
3.1.5谁(Who)…………………主体、人物
3.1.6如何做(How) ……………方法、手段;
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