工作方法和时间管理课件.ppt

工作方法与时间管理 ? ?;目 录 第一章：工作迷思一承认、意愿、改善 1.忙碌不已的人 2.工作的十大迷思; 第二章：为了善于处理工作应有的作法 1.工作评价的着眼点应明确 2.着手设定工作目标 3.明列工作计划与执行步骤 4.依照既定的标准执行工作 5.积极寻求工作方法的改善与创新; 第三章：时间管理 1.时间的四种独特之性质 2.时间就是成本 3.改变习惯是时间管理的成败关键 4.时间管理的重要法则 5.怎样从事时间管理;第四章：高效率工作的有效行动方案 1.不要一有问题就要开会 2.创造更多时间的方法 3.如何作正确的决定 4.由失败的教训中学习 5.授权的艺术 6.建立良好的人际关系 ;前 言 ? 如何花较少的时间与精力来完成更多的事？ ? l????? 要追赶工作,不要被工作追赶! ----- 富兰克林 ------ l????? 不浪费时间的只有时间! ------ 路纳雨 -------; A. 解决时间不够支配困境的唯一方法,便是尽可能地提高办事能力,把工作完成,也就是要好好地善用时间,从容不迫地完成应该做的事。 ? B. 想把烦琐的工作,愉快且迅速地完成, 在于内在潜力的发挥、健康的身体、敏锐的观察力和渴望成功的意愿。 ;?第一章 工作迷思一承认、意愿与改善? 1.忙碌不已的人，其类型如下：? 1.1过度敏感的人 1.2喜欢开会的人 ?1.3梦想型的人? 1.4多管闲事型的人? 1.5图表迷? 1.6被堆积如山的卷宗埋没的人? 1.7 天才型的人? 1.8 门户开发型的人;2.工作的十大迷思：? 2.1流汗愈多，收获愈多? 2.2行动就是生产力? 2.3开夜车 2.4自己动手是完成工作的最佳手段 2.5 投机取巧是最好的方法 2.6辛勤努力是美德? 2.7工作没有乐趣而言? 2.8最理想的方法只要一种? 2.9一切都公正? 2.10压力之下表现最好 ;第二章 为了善于处理工作应有的??法 ? 良好的工作方法应该是： 定出一套正确的价值观及一套有效的力行方法，而且对于外来的压力与障碍能洞烛机先，体察入微，进而采取对策，以为因应。而更简单地说，就是要依据订定的适当标准去执行并控制，然后将执行结果详做记录与分析，对于异常应即反映,并采取适当的处理措施，使工作效率由Do things right提升到另一个的境界Do the right thing境界。 ; ※ 1.工作评价的着眼点应明确 ? 良好而有效的工作方法，是由品质、数量、交期、成本、安全以及士气等为其判定的基准，不但要明确而且须广获全员之了解与认同,其主要内容提纲契领如下表。;分类;分类; ※ 2.着手设定工作目标 ? 要拟定一个有效的工作计划，首先就要设定目标，而这个目标必须是设想周全，非常明确才行，否则，只会毫无目的地消耗自己的时间与能力罢了。目标设定之原则如下: ; 2.1设定具挑战性但做得到的目标 ? 2.2 使你的目标明确而且适度 2.3检查你的目标是否协调 ? 2.4注意你的目标是否具有弹性 ? 2.5设定目标的完成日期 ? ? ? ? ?; ※ 3.明列工作计划与执行步骤 ? 3.1为拟订工作计划活用5W、1H 3.1.1 做什么（What）……… 对象 3.1.2为什么（ Why ）……… 理由、动机 3.1.3在何处（Where）………场所 3.1.4在何时(When)……………时间、期间 3.1.5谁(Who)…………………主体、人物 3.1.6如何做(How) ……………方法、手段;