第四次斋长会议-住宿组-国立清华大学.docVIP

國立清華大學九十九學年度第四次學生宿舍齋長會議紀錄 時間：九十九年十二月二十四日（星期五）中午十二時 地點：實齋講堂 主持人：饒達仁副學務長 記錄：住宿組孔令蓀 出席人員： 生輔組周易行主任(請假)、鴻齋齋長邱奕霖同學、儒齋齋長王璽睿同學(請假)、碩齋齋長曾劭暉同學、明齋齋長李弘毅同學(陳立中同學代理)、平齋齋長侯德謙同學、學齋齋長林慧萍同學、雅齋齋長陳冠瑜同學、善齋齋長盧葦倩同學(請假)、新男齋齋長曾俊凱同學、新女齋齋長邱于軒同學(請假)、實齋齋長巫俊翰同學(郭彥伯同學代理)、文齋齋長洪郁喬同學、禮齋齋長賴昱翔同學(請假)、仁齋齋長王子元同學、義齋齋長吳人杰同學、靜齋齋長廖健妤同學(畢凱珺…等，請通報住宿組，將請清潔公司派員代為至寢室施放藥劑除蟲。 4、其他報告事項請參閱附件二。 三、第四屆耶誕節宿舍佈置創意比賽頒獎。 本次計有13位齋長報名參加比賽，經住宿組及生輔組人員評比後，成績如下： 第一名 新齋(獎金5000元及獎狀一只)。 第二名 實齋、雅齋(獎金3000元及獎狀一只)。 第三名 仁齋、明、平齋、文齋(獎金2000元及獎狀一只)。 熱心參與 誠齋、 義齋、信齋、華齋、靜齋、禮齋及慧齋(獎狀一只)。 獎金部份將與12月份工讀金一併匯入各獲獎齋長帳戶中。 四、臨時動議。 華齋齋長: 二樓側門自動門讀卡機屢遭同學破壞，是否有改善之道? 住宿組: 已張貼公告勸導，並於終端機加裝電阻予以改善，未來如經費寬裕考慮於讀卡機處加裝監視器。 五、散會。(中午12:50) 國 立 清 華 大 學 學 生 住 宿 組 【附件一】 國立清華大學99年12月24日齋長會議生輔組提報資料 一、綜學組每月「宿舍稽查」紀錄，有齋舍連續缺失未改進，各齋長與齋舍管理員請明確責任範圍及督導改進。（本學期較差齋舍：信齋，仁、實齋次之；較優：明、平、善、義、新、慧齋） 二、轉達綜學組宿舍檢查：凡設置雨傘架齋舍，無論晴雨天均不得將雨傘放置走廊上，若發現將列入缺點；另建議未設置雨傘架之齋舍，能儘速設置，以防範雨天雨具放置走廊及寢室內有「漏電」之疑慮。 三、請齋長協助宣導： 1、寒假期間物品【尤其是貴重財物、心愛物品】，請帶回家妥慎保管，避免發生失竊事件。 2、齋舍關閉期間，請同學務必協助關閉電源、門、窗戶關上扣鎖，以維安全。 四、感謝齋長這一年（99年）對齋舍服務貢獻，新的一年期許大家課業順利，健康 快樂。 生活輔導組99.12.24 【附件二】 【12/24（五）齋長會議----住宿組報告資料】 ＊李小姐報告事項： 1.11月份宿舍區衛生稽查紀錄，明平齋、義齋、善齋、慧齋、誠齋及新齋等獲零缺失，其餘缺失大部份為冰箱、飲水機、走廊、樓梯、洗衣間，表現較佳為閱覽室、浴廁及晒衣場亦為零缺失，委請齋長及管理員協助督導，以維宿舍環境衛生。 2.1月19日及20日辦理新卸任齋長交接暨校外研習參訪活動，今年排定參訪中興大學及亞洲科技大學，與政治大學聯合辦理，截至目前共有24位報名，歡迎卸任齋長，踴躍報名參加。 3.100年度齋長改選作業，已於12月16日順利完成，本次共有8位齋長連任成功，2位留任，10位新任，共計20位齋長。 ＊徐先生報告事項： 有關春節宿舍關閉排定100年1月31日下午2時至2月5日全天關閉，關閉期間斷水、斷瓦斯，預定開啟日期為2月6日（星期日）上午8時起開放宿舍進住，春節期間擬開放宿舍為義齋、文齋，及部份外籍生宿舍明平齋、鴻齋及雅齋。欲申請留宿之外籍生（不含明平齋、鴻齋及雅齋之研究生宿舍）及僑生，自1月3日至7日止至住宿組辦理登記，已公告週知。 ＊楊小姐報告事項： 1月11日（二）及12日（三）辦理期末宿舍關懷慰問活動，請各齋齋長於當天晚上7：40起至所屬管理中心領取點心，發送給住宿生，以紓解同學期末課業壓力。 1