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生态站论证咨询会议操作规范
生态站论证咨询会议操作规范
一、 会前
1、起草通知。提出论证专家名单，确定会议时间地点，出
席领导。
2、下发通知。先确认专家能够全部到会，给各单位通知不
要附专家名单。
3、材料准备。汇总参会回执制作签到表，会议指南、会议
议程、专家签到表以及专家论证咨询名单（一个站5 份）、专家
咨询费发放清单。
4、其他。会议预算，通知各站准备会议费用，包括会议费
和专家咨询费。专家订票，与专家沟通确定航班时间，统一在北
京或外地订票。若在外地开会，衔接好接站事宜。会议用餐安排
自助餐。
二、 会中
1、提前落实电脑、打印机（驱动、纸）、投影仪等仪器设备，
打印台签，摆放座椅（人数匹配），检查话筒，准备签字笔。
2、会议报到。收集纸质材料、论证意见电子版、汇报多媒
体PPT
3、领导接送，引导领导、专家进入会议室，落实领导房间，
会议期间茶水要及时，房间温度适宜。
三、 会后
1、落实好材料报送。材料制作及要求见附件。
附件
材料报送注意事项：
1、各站按照论证意见修改完善后并经归口管理单位审核，一式
5 份原件尽早统一报送我们。
2、报送地址：北京市海淀区香山路中国林科院分析楼303 国家
林业局生态定位观测网络中心，电话：010
3、材料制作要求（1）申请书请正反页打印，特别注意确保“基
本信息表”和 “审批流程表”在一张纸上；（2）“审批流程表”
中技术依托单位、建设单位及归口管理单位务必签字盖章（原件）
齐全，否则将退回重新补办；（3）请将现场考察意见、专家论证
意见以及论证专家名单的原件依次作为附件附在申请书最后面。
4、申请书由我们审核后盖科技司章，留2 份存档，其余3 份统
一返回归口管理单位科技处。
生态站名称规范，举例：江西 大岗山 森林生态系统定位观测研
究站。注意个别站漏掉了“观测”。
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